公司要求出差补贴提供发票是否违法?

我在一家公司上班,公司规定出差补贴要提供发票才能领取。我觉得出差补贴就是额外的费用补贴,不应该还要提供发票。我不太清楚公司这种做法合不合法,想了解下公司要求出差补贴提供发票到底违不违法呢?
张凯执业律师
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公司要求出差补贴提供发票是否违法,需要分情况来看。


首先,我们要明确一下出差补贴的概念。出差补贴是公司给予员工在出差期间的一种费用补偿,用于弥补员工在出差过程中额外产生的开支。


从法律规定来说,目前并没有明确的法律条文禁止公司要求员工提供发票来领取出差补贴。但是,这要结合公司的规章制度和相关的法律规定来判断。


如果公司的规章制度中明确规定了出差补贴的发放需要以提供发票为前提,并且这个规章制度是经过合法程序制定,向员工进行了公示的,那么在一定程度上,公司的这种要求是有依据的。因为根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


然而,如果公司的这种要求不合理,例如补贴金额与实际发票金额难以匹配,或者员工根本无法获取到相应的发票,而公司以此为由不发放补贴,那么这种做法可能侵犯了员工的合法权益。根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。出差补贴在一定程度上也可以看作是员工劳动报酬的一部分,如果公司不合理地克扣补贴,就违反了这一规定。


此外,如果公司要求提供发票是为了进行不合理的税务筹划,比如虚开发票来减少公司的纳税额,那么这种行为是违法的。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

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