差旅费包干制度是否需要发票?

我公司实行差旅费包干制度,按一定标准给员工差旅费。但我不知道在这种制度下,员工报销差旅费还需不需要提供发票。不明确这一点,我担心报销流程不符合规定,也怕给公司带来税务风险。所以想问问差旅费包干制度下到底是否需要发票。
张凯执业律师
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在差旅费包干制度下,是否需要发票需要分情况来看。


首先,我们来解释一下差旅费包干制度。差旅费包干是指企业或单位对出差人员的差旅费,按照一定的标准,一次性给予固定的费用,用于支付出差期间的各项费用,比如住宿费、交通费、餐饮费等。这种方式简单方便,能让出差人员自主安排费用使用。


从企业财务管理和税务处理的角度来看,发票具有重要意义。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置帐簿,根据合法、有效凭证记帐,进行核算。同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。


如果企业要求取得发票才能证明费用的真实性、合理性和合法性,以便在企业所得税前进行扣除,那么即使是差旅费包干制度,也可能需要员工提供相应的发票。比如,企业为了规范财务管理,明确费用的用途和金额,避免虚报费用等情况,会规定员工在报销差旅费时必须提供发票。这样,企业可以根据发票上的金额进行准确的账务处理,并在计算企业所得税时进行扣除。


然而,有些地方税务机关对于差旅费包干有特殊规定。如果当地税务机关认可企业按照合理的差旅费包干标准发放的差旅费,不需要发票也可以在企业所得税前扣除。例如,企业制定了合理的差旅费包干标准,且该标准符合当地的实际情况和行业惯例,税务机关可能会允许企业在不取得发票的情况下,按照包干标准在企业所得税前扣除差旅费。但企业需要留存相关的证明材料,如出差审批单、差旅费包干制度文件等,以证明差旅费支出的真实性和合理性。


所以,差旅费包干制度下是否需要发票,一方面要看企业自身的财务管理制度,另一方面要遵循当地税务机关的规定。企业和员工都应该了解并遵守相关的法律和规定,以确保差旅费的报销合规合法。

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