差旅费专票是否可以抵扣增值税?

我公司经常有员工出差,会取得差旅费相关的专用发票。我不太清楚这些差旅费专票能不能用来抵扣增值税,比如住宿专票、交通专票等。想了解下在税法规定里,差旅费专票到底可不可以抵扣增值税,具体有啥要求和规定。
张凯执业律师
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差旅费专票是否可以抵扣增值税需要分情况来看。首先,我们要了解一下增值税抵扣的基本概念。增值税是对商品或服务在流转过程中产生的增值额征收的一种税。增值税抵扣就是纳税人在缴纳增值税时,可以用购进货物、劳务、服务等取得的增值税专用发票上注明的税额,来抵减自己当期应缴纳的增值税税额。


根据相关规定,并不是所有的差旅费专票都能抵扣增值税。对于差旅费中的住宿费,如果是员工因公司经营活动出差发生的,取得了合法有效的增值税专用发票,是可以按照规定抵扣进项税额的。这是因为住宿费属于企业的经营成本支出,与企业的生产经营活动直接相关。比如,员工到外地参加业务培训、洽谈业务等发生的住宿费,取得专票后就可以抵扣。依据是《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1《营业税改征增值税试点实施办法》第二十六条规定,纳税人取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国家税务总局有关规定的,其进项税额不得从销项税额中抵扣。而符合规定的住宿费专票就属于可以抵扣的扣税凭证。


但是,差旅费中的交通费,情况就比较复杂。如果是国内旅客运输服务,取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票、公路、水路等其他客票的,可以按照规定计算抵扣进项税额。比如,取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单,按照下列公式计算进项税额:航空旅客运输进项税额=(票价 + 燃油附加费)÷(1 + 9%)× 9%。不过,如果是用于集体福利、个人消费等非生产经营用途的差旅费,即使取得了专票,也不可以抵扣增值税。例如,公司组织员工旅游的差旅费,就不能抵扣。因为这种情况不属于企业的正常经营活动支出,不符合增值税抵扣的条件。


总之,差旅费专票能否抵扣增值税,要根据费用的具体性质、取得的凭证是否符合规定以及是否用于可抵扣的项目等因素来判断。

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