公司账户打款给个人是否合法合规?

我是一家公司的财务,最近老板让我从公司账户打一笔钱到他个人的账户。我不太清楚这样做是否符合法律规定,会不会有什么风险。我想了解一下,公司账户打款给个人在什么情况下是合法的,需要注意哪些方面呢?
张凯执业律师
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公司账户打款给个人,这种行为本身并不一定违法违规,但需要看具体的情形和用途是否符合法律规定。


从法律上来说,我国《中华人民共和国公司法》规定,公司财产独立于股东个人财产,公司的资金使用应当遵循合法、合规的原则,以保障公司和其他股东的利益。同时,依据《人民币银行结算账户管理办法》,单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供付款依据。


以下这些情形下公司账户打款给个人通常是合法合规的。第一是发放工资薪金,公司给员工发放工资是正常的经营行为。公司根据劳动合同和考勤记录等,将工资从公司账户打到员工个人账户。这不仅是员工劳动所得的体现,也是公司应尽的义务。第二是支付劳务报酬,当公司聘请个人提供劳务服务时,在完成服务后,公司向个人支付劳务报酬也是合理合法的。比如请外面的设计师做了一个设计项目,项目完成后就可以从公司账户给设计师打款。第三是报销费用,员工因公司业务产生的费用,如差旅费、办公用品费等,凭借合规的发票和凭证向公司报销,公司通过账户打款给员工。


然而,如果公司随意将账户资金打给个人,用于与公司业务无关的私人用途,或者是为了逃避税收、转移公司资产等非法目的,那就可能涉及违法违规。例如,股东为了自己的私利,将公司资金转到个人账户,损害了公司和其他股东的利益,这种行为可能构成职务侵占罪或挪用资金罪等。所以,公司账户打款给个人时,一定要有合理的理由和依据,并且要做好相应的记录和凭证留存。

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