公司用我的个人信息做账是否违法?

我在一家公司工作,最近发现公司用我的个人信息做账。我不太清楚这种行为是否合法,担心会对我产生不利影响,想了解公司这样做在法律上是怎么认定的,是否属于违法行为呢?
张凯执业律师
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公司使用员工个人信息做账是否违法,需要分情况来看。


首先,我们要明确个人信息的概念。根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。在公司做账的场景中,可能会用到员工的姓名、身份证号等个人信息。


如果公司使用个人信息做账是基于合法、正当、必要的原则,并且取得了员工的同意,同时采取了必要的安全措施来保护个人信息不被泄露、篡改、丢失等,那么这种使用通常是合法的。比如,公司为员工代扣代缴个人所得税,需要使用员工的身份信息向税务部门申报,这是符合法律规定的正常业务操作。依据《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条,为履行法定职责或者法定义务所必需处理个人信息的,个人信息处理者方可处理个人信息。


然而,如果公司未经员工同意,擅自使用个人信息做账,或者超出了合理必要的范围使用个人信息,那就可能构成违法。例如,公司将员工个人信息用于虚假做账、偷税漏税等非法目的,这不仅侵犯了员工的个人信息权益,还违反了《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规。根据《中华人民共和国个人信息保护法》第六十六条,违反本法规定处理个人信息,或者处理个人信息未履行本法规定的个人信息保护义务的,由履行个人信息保护职责的部门责令改正,给予警告,没收违法所得,对违法处理个人信息的应用程序,责令暂停或者终止提供服务;拒不改正的,并处一百万元以下罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处一万元以上十万元以下罚款。情节严重的,由省级以上履行个人信息保护职责的部门责令改正,没收违法所得,并处五千万元以下或者上一年度营业额百分之五以下罚款,并可以责令暂停相关业务或者停业整顿、通报有关主管部门吊销相关业务许可或者吊销营业执照;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处十万元以上一百万元以下罚款,并可以决定禁止其在一定期限内担任相关企业的董事、监事、高级管理人员和个人信息保护负责人。


所以,如果发现公司未经自己同意使用个人信息做账,并且有违法嫌疑,员工可以先与公司进行沟通,要求公司停止侵权行为并说明使用信息的目的和依据。如果沟通无果,可以向相关监管部门如市场监督管理部门、税务部门等投诉举报,也可以通过法律途径维护自己的合法权益。

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