公司用我的个人信息做账是否违法?

我在一家公司工作,最近发现公司用我的个人信息做账。我不太清楚这种行为是否合法,担心会对我产生不利影响,想了解公司这样做在法律上是怎么认定的,是否属于违法行为呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

公司使用员工个人信息做账是否违法,需要分情况来看。


首先,我们要明确个人信息的概念。根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。在公司做账的场景中,可能会用到员工的姓名、身份证号等个人信息。


如果公司使用个人信息做账是基于合法、正当、必要的原则,并且取得了员工的同意,同时采取了必要的安全措施来保护个人信息不被泄露、篡改、丢失等,那么这种使用通常是合法的。比如,公司为员工代扣代缴个人所得税,需要使用员工的身份信息向税务部门申报,这是符合法律规定的正常业务操作。依据《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条,为履行法定职责或者法定义务所必需处理个人信息的,个人信息处理者方可处理个人信息。


然而,如果公司未经员工同意,擅自使用个人信息做账,或者超出了合理必要的范围使用个人信息,那就可能构成违法。例如,公司将员工个人信息用于虚假做账、偷税漏税等非法目的,这不仅侵犯了员工的个人信息权益,还违反了《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规。根据《中华人民共和国个人信息保护法》第六十六条,违反本法规定处理个人信息,或者处理个人信息未履行本法规定的个人信息保护义务的,由履行个人信息保护职责的部门责令改正,给予警告,没收违法所得,对违法处理个人信息的应用程序,责令暂停或者终止提供服务;拒不改正的,并处一百万元以下罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处一万元以上十万元以下罚款。情节严重的,由省级以上履行个人信息保护职责的部门责令改正,没收违法所得,并处五千万元以下或者上一年度营业额百分之五以下罚款,并可以责令暂停相关业务或者停业整顿、通报有关主管部门吊销相关业务许可或者吊销营业执照;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处十万元以上一百万元以下罚款,并可以决定禁止其在一定期限内担任相关企业的董事、监事、高级管理人员和个人信息保护负责人。


所以,如果发现公司未经自己同意使用个人信息做账,并且有违法嫌疑,员工可以先与公司进行沟通,要求公司停止侵权行为并说明使用信息的目的和依据。如果沟通无果,可以向相关监管部门如市场监督管理部门、税务部门等投诉举报,也可以通过法律途径维护自己的合法权益。

相关问题

为您推荐20个最新问题

公司欠钱起诉时效是多久?

我之前给一家公司供应货物,他们还有部分货款没给我结清。现在我想通过起诉要回欠款,但又担心时间过去太久不能起诉了。我就想知道,从法律上来说,公司欠钱的起诉时效到底是多长时间啊?

入室抢劫杀人的量刑标准是怎样的?

想了解一下,要是有人入室抢劫还杀了人,在法律上会怎么判刑呢?我最近对这方面的法律知识比较感兴趣,就想具体知道这种严重犯罪行为的量刑情况,想弄清楚依据什么来判、会有哪些不同程度的处罚 。

侵权责任纠纷多久能判下来?

我遇到了一起侵权责任纠纷,已经起诉到法院了,心里特别着急想知道结果。不知道这种侵权责任纠纷的案子,法院一般要多久才能判下来呢?是有固定的时间,还是得看具体情况呀?

与房产公司纠纷可以打心连心官司吗?

我和房产公司有纠纷,听人说可以打心连心官司,不太明白这是啥意思。也不知道和房产公司的纠纷能不能走这种官司途径解决,想问问法律上对于这种情况是怎么规定的,到底能不能打心连心官司呢?

老公和岳母是否有法定赡养关系?

我老公平时对我妈也还不错,但最近他工作忙,就顾不上照顾我妈了。我就希望他能多抽出点时间尽尽责任,可他说他对我妈没有法定赡养义务。我不太确定他说的对不对,所以想问问老公和岳母之间到底有没有法定赡养关系呢?

为什么限制人身自由只能由法律制定?

我有点不明白,在日常生活中,很多规定都是为了维护秩序,但为啥限制人身自由这种事就只能由法律来制定呢?我想知道背后的原因和道理,是出于对公民权利的保护,还是有其他方面的考量呀?

经营范围可以更改几次?

我开了一家公司,之前的经营范围有点窄,已经改了一次,现在业务拓展了,还想再改经营范围。不知道经营范围有没有更改次数的限制,能改几次呢?

欠工程款的欠条怎么写才能在法律上生效?

我是做工程的,有个甲方欠我工程款,打算给我写欠条。但我怕写不好到时候没法律效力,钱就不好要了。我想知道这欠工程款的欠条要怎么写,里面要包含哪些内容,怎么写才能受到法律保护呢?

强制执行案件终本了该怎么办?

我的案子进入强制执行阶段了,结果法院说终本。我不太懂这个终本是什么意思,也不知道之后该怎么做,是案子就这么结束了吗?我还能拿到钱吗?我该采取什么措施来维护自己权益呢?

小规模纳税人可以先确认收入隔月开票吗?

我是一家小规模纳税人企业,最近有笔业务已经完成,款项也收到了,我这个月就确认了收入。但客户要求下个月再开发票,我不知道这样操作合不合法,想了解下小规模纳税人能不能先确认收入隔月开票呢?

支付宝如何激活医保电子凭证?

我想用支付宝激活医保电子凭证,但不知道具体该怎么操作。我之前没弄过这个,也不太熟悉相关流程,担心操作失误。想了解一下在支付宝上激活医保电子凭证的详细步骤,希望有人能给我讲讲。

行驶证不见了该怎么办?

我的行驶证找不到了,也不知道是丢了还是落在哪了。现在开车出门就怕遇到查行驶证的情况,心里一直不踏实。我想知道行驶证不见了该怎么处理,需要准备什么材料,走什么流程呢?

员工工资高于生育津贴怎么办?

我是一名怀孕女职工,休产假期间公司按照生育津贴给我发工资,但我的正常工资比生育津贴高不少。我想知道这种情况下该怎么处理,公司这样发工资合理吗,我有没有权利要求公司补发差额呢?

父母离婚都要孩子抚养权,协议该怎么写?

我和另一半打算离婚,我俩都想要孩子的抚养权。我们想通过写协议来确定孩子抚养权归属等相关事宜,但不知道具体该怎么写,包括哪些内容要明确写进去,格式上有什么要求等,希望能得到专业解答。

经济纠纷不够立案标准该怎么办?

我跟别人有经济纠纷,去法院起诉,结果说不够立案标准。我很着急,不知道这种情况下我该怎么维护自己的权益啊?能不能通过其他途径解决这个问题呢?

司机撞人在什么情况下算逃逸?

我开车的时候不小心撞到人了,当时心里一慌,没停车就走了。后来想想挺害怕的,不知道我这种情况算不算是逃逸啊,我想了解下司机撞人到底在哪些情况下会被认定为逃逸呢?

利息股息红利的主要申报流程是什么?

我有一些利息、股息和红利收入,不太清楚该怎么去申报。想了解一下利息股息红利主要的申报流程是怎样的,从开始到结束都需要做些什么,中间要注意哪些环节,有没有什么需要准备的材料之类的,希望能得到详细解答。

婚前财产怎样才能变为共同财产?

我和对象准备结婚,我自己婚前有一套房子和一些存款。但对象希望婚后这些能成为我们的共同财产,我也觉得可以。可我不知道该通过什么方式把我的婚前财产变成共同财产,想了解下具体的法律途径和方法。

2024年酒驾致死赔偿金有多少?

我朋友酒驾出事故导致他人死亡了,现在涉及到赔偿问题。我想了解下在2024年,酒驾致死的赔偿金大概有多少,是怎么计算的,包含哪些方面的赔偿呢,希望能有专业人士给解答一下。

丽水市办理按月提取还贷业务需要提供哪些材料?

我在丽水市有房贷,想办理按月提取还贷业务,但不清楚具体要提供什么材料。担心准备不全耽误办理,所以想了解下办理该业务所需的详细材料,以便提前做好准备。