公司用我的个人信息做账是否违法?

我在一家公司工作,最近发现公司用我的个人信息做账。我不太清楚这种行为是否合法,担心会对我产生不利影响,想了解公司这样做在法律上是怎么认定的,是否属于违法行为呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

公司使用员工个人信息做账是否违法,需要分情况来看。


首先,我们要明确个人信息的概念。根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。在公司做账的场景中,可能会用到员工的姓名、身份证号等个人信息。


如果公司使用个人信息做账是基于合法、正当、必要的原则,并且取得了员工的同意,同时采取了必要的安全措施来保护个人信息不被泄露、篡改、丢失等,那么这种使用通常是合法的。比如,公司为员工代扣代缴个人所得税,需要使用员工的身份信息向税务部门申报,这是符合法律规定的正常业务操作。依据《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条,为履行法定职责或者法定义务所必需处理个人信息的,个人信息处理者方可处理个人信息。


然而,如果公司未经员工同意,擅自使用个人信息做账,或者超出了合理必要的范围使用个人信息,那就可能构成违法。例如,公司将员工个人信息用于虚假做账、偷税漏税等非法目的,这不仅侵犯了员工的个人信息权益,还违反了《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规。根据《中华人民共和国个人信息保护法》第六十六条,违反本法规定处理个人信息,或者处理个人信息未履行本法规定的个人信息保护义务的,由履行个人信息保护职责的部门责令改正,给予警告,没收违法所得,对违法处理个人信息的应用程序,责令暂停或者终止提供服务;拒不改正的,并处一百万元以下罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处一万元以上十万元以下罚款。情节严重的,由省级以上履行个人信息保护职责的部门责令改正,没收违法所得,并处五千万元以下或者上一年度营业额百分之五以下罚款,并可以责令暂停相关业务或者停业整顿、通报有关主管部门吊销相关业务许可或者吊销营业执照;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处十万元以上一百万元以下罚款,并可以决定禁止其在一定期限内担任相关企业的董事、监事、高级管理人员和个人信息保护负责人。


所以,如果发现公司未经自己同意使用个人信息做账,并且有违法嫌疑,员工可以先与公司进行沟通,要求公司停止侵权行为并说明使用信息的目的和依据。如果沟通无果,可以向相关监管部门如市场监督管理部门、税务部门等投诉举报,也可以通过法律途径维护自己的合法权益。

相关问题

为您推荐20个最新问题

因疫情导致信用卡逾期28天了,有哪些可行的解决办法呢?

我因为疫情影响,信用卡已经逾期28天了,现在心里很着急,不知道该怎么处理。想了解下具体有哪些有效的解决途径,以及在处理过程中需要注意些什么,避免给自己带来更大的麻烦。

交通事故赔偿的时间期限是多久?

前段时间我遭遇了交通事故,责任认定也下来了,对方负主要责任。但现在对方一直拖着不赔偿,我也不知道该等多久。想问问,从事故发生到拿到赔偿,这个时间期限是怎么规定的呀?我担心一直拖下去对我不利。

免费政府律师热线是多少?

我遇到了一些法律问题,想咨询律师,但又不想花太多钱。听说有免费的政府律师热线,可我不知道具体号码是多少。希望能了解一下这个热线,看看能不能通过它解决我的法律疑惑,这样既方便又能节省费用。

被撞的车辆号牌还能继续使用吗?

我的车之前被撞了,损伤还挺严重的。我就担心这被撞之后,原来的车辆号牌还能不能接着用。要是不能用了,换号牌手续啥的也挺麻烦的。我想知道法律上对于这种被撞车辆的号牌使用是怎么规定的,到底还能不能接着用呢?

白屯村拆迁补偿标准是怎样的?

我家在白屯村,现在村子要拆迁了,但是我不太清楚拆迁补偿标准是什么。不知道能拿到多少补偿,是按房屋面积算,还是有其他的计算方式。想了解一下具体的标准,好心里有个底。

每年收入达到多少需要交个人所得税?

我不太清楚个人所得税的缴纳标准,想知道自己每年收入达到什么水平就需要开始交个人所得税了,希望能有个明确的答案,好让我心里有数。

用别人身份证开房违法吗?

我之前用朋友的身份证去酒店开了房,当时没想那么多。后来听说这样做可能不太合规,我有点担心。我想知道用别人身份证开房到底有没有问题,会不会违反法律规定呢?

离婚后婚生女是否有房屋继承权?

我和前夫离婚了,女儿跟着我生活。前夫名下有一套房子,我想知道在他百年之后,我们的女儿有没有这套房子的继承权?我担心因为我们离婚了,女儿的权益会受到影响,所以想了解一下相关法律规定。

物业催费函是以收到还是送达为准?

我家小区物业给我发了催费函,我不太确定它的生效时间。我想知道,是我实际收到催费函才算数,还是物业送出去就算呢?我担心因为这个时间界定问题产生不必要的纠纷,所以想了解一下法律上到底是怎么规定的。

集体证是否可以过户?

我手里有一个带集体证的房子,现在想把它过户给别人,但是不太清楚集体证能不能办理过户手续。我担心如果不能过户,这房子交易起来就麻烦了。所以想问问大家,集体证到底可不可以过户呀?

因避让车辆发生事故责任由谁承担?

我开车在路上正常行驶,突然旁边车道一辆车强行变道,我为了避让它,结果撞到了路边护栏,车辆受损严重。这种因为避让其他车辆而发生的事故,责任到底该由谁来承担呢?我有点懵,希望懂法律的朋友能给我讲讲。

离婚后女方在什么情况下可以不支付抚养费?

我和丈夫离婚了,孩子归他抚养。我现在经济压力特别大,根本没能力支付抚养费。我想知道,从法律上来说,离婚后女方在哪些情况下可以不用支付抚养费呢?

办理护照的费用是多少?

我打算出国旅游,想办理护照,但不清楚具体要花多少钱。不知道办理护照的收费标准是怎样的,是固定金额还是会根据不同情况有变化呢?希望了解一下办理护照的具体费用。

商标日用品类包括哪些内容?

我准备申请一个日用品类的商标,但不清楚商标日用品类具体涵盖哪些内容。我想在申请前了解清楚,避免之后出现问题,所以想问问大家商标日用品类到底包含些什么。

租房60年遇到拆迁能获得多少补偿?

我租了一处房子60年了,现在房子要拆迁。我想知道在这种情况下,我作为租户能得到多少拆迁补偿。我不清楚自己在拆迁补偿里有没有份额,也不知道该怎么计算补偿金额,希望有人能给我讲讲。

强制拆除决定书是否属于行政处罚?

我收到了一份强制拆除决定书,说要拆我家房子。我不太懂这个强制拆除决定书是不是行政处罚啊?我就想了解清楚这到底算什么性质,它和行政处罚有啥关系,会不会对我权益有啥大影响,所以来问问。

工厂拖欠工资该怎么办?

我在一家工厂上班,已经好几个月没发工资了,生活都成问题。找老板要,老板就一直拖着,说过段时间给,但一直没兑现。我想知道从法律角度,我该怎么做才能拿到我应得的工资?

别人借用营业执照拍照是否违法?

我有个朋友找我借营业执照拍照,说是有点用处。我不太懂这方面,担心会有法律风险,想知道别人借用营业执照拍照这种行为违不违法?会不会给我带来什么麻烦?

公司破产之诉应该怎么写?

我是一家小公司的股东,现在公司经营不善,负债累累,我打算向法院提起破产之诉。但我完全不知道该怎么写这个诉状,里面应该包含哪些内容,格式是怎样的,有没有什么需要特别注意的地方。希望懂法律的朋友能给我详细讲讲。

未婚生子分开后孩子抚养权归谁?

我和孩子爸爸没结婚就生了孩子,现在我们打算分开,都想要孩子的抚养权。我想知道在法律上,这种未婚生子分开后,孩子的抚养权到底会归谁呢?有没有什么判定的标准和依据?