离职表需要填写身份证信息吗?

我准备从现在的公司离职,公司让我填离职表,还要我写上身份证号。我有点担心信息安全问题,不太想填。就想问问,从法律角度来说,离职表必须要填身份证信息吗?
张凯执业律师
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在讨论离职表是否需要填写身份证信息之前,我们先来了解几个关键的法律概念。劳动合同的解除,简单来说,就是劳动者和用人单位之间的劳动关系因为某些原因而结束。离职手续则是在解除劳动合同过程中,劳动者和用人单位按照规定需要完成的一系列程序。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。这里并没有明确提及离职表是否要填写身份证信息。


不过,在实际操作中,用人单位要求在离职表上填写身份证信息可能有其合理的考虑。一方面,身份证是能证明劳动者身份的重要证件,填写身份证信息有助于用人单位准确记录离职人员信息,保证人事档案的完整性和准确性,方便后续可能出现的查询、统计等工作。比如,在进行员工离职后的薪资结算、社保减员等操作时,准确的身份证信息能避免出现错误。另一方面,从劳动者角度看,填写身份证信息也可能存在一定风险,比如个人信息泄露的风险。


然而,如果用人单位仅仅是为了规范管理、完善离职手续等合理目的要求填写身份证信息,且能保证信息的安全,那么劳动者配合填写是合理的。但如果劳动者对信息安全存在担忧,可以要求用人单位做出保密承诺,或者了解用人单位对个人信息的保管方式和安全措施。如果用人单位以不填写身份证信息就拒绝办理离职手续等不合理理由相威胁,劳动者可以向劳动监察部门反映,维护自己的合法权益。

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