实习证明盖人事专用章是否管用?

我在一家公司实习,现在实习结束需要开实习证明。公司说可以给我盖人事专用章,但我担心这个章会不会不管用,影响我之后找工作或者学校的审核。我想知道在法律上,实习证明盖人事专用章到底有没有效力呢?
张凯执业律师
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在探讨实习证明盖人事专用章是否管用这个问题时,我们首先要明确实习证明的作用和性质。实习证明是对学生或其他实习人员在实习期间工作表现和经历的一种书面确认,它主要用于学校的实践学分认定、求职时向新单位展示实习经验等。


从法律层面来讲,判断一个印章在文件上的效力,关键在于该印章是否能代表公司的真实意思表示。人事专用章是公司内部人事部门在处理人事相关事务时所使用的印章。通常情况下,人事专用章在公司内部的人事管理活动中是具有一定效力的,比如在员工的入职、离职手续办理,考勤记录等方面。


对于实习证明而言,虽然法律并没有明确规定必须使用哪种印章,但人事专用章加盖在实习证明上,一般是具有一定效力的。因为人事部门是负责员工招聘、培训、实习管理等事务的部门,其使用人事专用章来证明员工的实习情况,在一定程度上是合理且被认可的。


根据《民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然实习证明并非严格意义上的合同,但它也是一种具有一定证明作用的书面文件。人事专用章加盖在实习证明上,可视为公司通过书面形式对实习事实的确认。


不过,不同的使用场景可能对实习证明印章的要求有所不同。例如,有些学校可能更倾向于接收加盖公司公章或合同专用章的实习证明,因为公章是公司对外的法定印章,具有最高的法律效力;合同专用章则在签订合同等商业活动中使用较多,其效力也得到广泛认可。而一些企业在招聘时,也可能有自己的偏好和规定。所以,为了确保实习证明能够顺利被使用,建议在获取实习证明之前,先向学校或接收单位咨询他们对于印章的具体要求。

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