离职退费由员工承担是否合法?

我最近打算离职,可公司说之前的一些费用需要我承担,原因是离职退费。我不太清楚这合不合法,想知道从法律角度,公司这样的要求合理吗?我该怎么维护自己权益呢?
张凯执业律师
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离职退费由员工承担是否合法,需要分情况来看。


首先,根据《劳动法》规定,用人单位应按时足额支付劳动报酬,年终奖等也属此范畴。如果是因为非个人原因导致的退费,比如公司业务调整、项目整体变故等原因造成退费,让员工承担是不合法的。例如员工在职时有一笔业绩提成,因项目未交付非个人原因导致退费,此时若让离职员工退还已发放奖金,这种做法没有法律依据,员工无需承担。


其次,如果是员工个人原因导致的退费,比如员工工作失误造成损失需要退费,在有明确证据和合理规章制度的前提下,可能需要员工承担相应费用。不过,用人单位的规章制度需符合法律规定,要经过民主程序制定并向员工公示。


另外,如果是离职后没停保产生的费用,按《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。所以正常情况下费用应由单位承担,不能要求离职人员承担个人应交部分金额。


总之,如果遇到公司要求离职员工承担退费情况,员工首先应与用人单位沟通,明确具体情况和依据;同时收集劳动合同、费用相关证明等证据。若沟通无果,可向劳动仲裁委申请仲裁,或向法院提起诉讼来维护自身权益。


相关概念:(劳动报酬:指劳动者因提供劳动而获得的各种报酬,包括工资、奖金、津贴等 民主程序:一般是指用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定 )

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