用人单位与劳动者订立劳动合同时扣押证件是否合法？

在讨论用人单位与劳动者订立劳动合同时扣押证件是否合法这个问题之前，我们先来了解一下劳动合同以及扣押证件的含义。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。而扣押证件是指用人单位以各种理由将劳动者的身份证、学历证等个人重要证件留存，限制劳动者对证件的自由使用。

从法律规定来看，这种扣押行为是不合法的。《中华人民共和国劳动合同法》第九条明确规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这一规定的目的在于保护劳动者的合法权益，确保劳动者在就业过程中的人身自由和财产安全。

如果用人单位违反这一规定，会面临相应的法律后果。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条规定，用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。也就是说，劳动行政部门有权要求用人单位将扣押的证件归还给劳动者，并且可以对用人单位进行处罚。

对于劳动者来说，如果遇到用人单位扣押证件的情况，不必惊慌。可以先与用人单位进行友好沟通，说明法律规定，要求其归还证件。如果用人单位拒绝归还，劳动者可以向劳动行政部门投诉，劳动行政部门会依法处理。

在实际生活中，用人单位扣押证件可能会给劳动者带来诸多不便。比如，劳动者在需要使用身份证办理其他事务时，无法及时获取，影响正常生活和工作。而且，扣押证件还可能存在信息泄露的风险，给劳动者带来潜在的安全隐患。

总之，用人单位与劳动者订立劳动合同时扣押证件是不合法的行为。劳动者要了解自己的合法权益，遇到问题及时维护自己的权益。同时，用人单位也应该遵守法律规定，依法与劳动者签订劳动合同，共同构建和谐稳定的劳动关系。