入职要求提供户口本原件正常吗?

我去一家公司入职,公司要求提供户口本原件。我有点犹豫,不太清楚这是否合理合法。提供户口本原件会不会有信息泄露的风险呢?我想了解下从法律角度看,公司入职要户口本原件正不正常。
张凯执业律师
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从法律角度来看,入职时公司要求提供户口本原件是否正常需要分情况讨论。


首先,公司要求员工提供一定的个人信息,这在建立劳动关系的过程中是较为常见的,目的是为了全面了解员工情况以及办理相关手续。不过,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。这里强调的是“与劳动合同直接相关的基本情况”,一般包括劳动者的姓名、年龄、学历、工作经历等。


户口本原件包含了公民大量的个人信息,如家庭成员关系、户籍地址等。通常情况下,这些信息并非与劳动合同直接相关。如果公司要求提供户口本原件,而没有合理、合法的用途,那么这种要求就可能存在不合理之处。


在实践中,有些公司可能会以办理社保、公积金等手续为由要求提供户口本原件。但实际上,办理这些业务并不一定非要户口本原件,很多时候提供复印件就足够了。所以,当公司提出要户口本原件时,员工有权要求公司说明具体用途。


另外,员工的个人信息受法律保护。《中华人民共和国民法典》规定,自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。如果公司随意收集、使用员工的户口本信息,导致员工信息泄露,给员工造成损失的,公司需要承担相应的法律责任。


综上所述,如果公司不能说明合理、必要的用途,入职要求提供户口本原件是不正常的。员工可以与公司进行沟通,了解其具体意图,并在必要时可以向劳动监察部门咨询或反映情况。

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