经手人签字是否需要承担责任?

我在一些文件、合同里作为经手人签了字,现在有点担心会不会因为这些签字要承担什么责任。我就是按照流程操作,把事情办了一下而已。不太清楚经手人签字到底意味着什么,需不需要对相关事项负责,所以想问问经手人签字承担责任吗?
张凯执业律师
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经手人签字是否需要承担责任,要分情况来看。首先,我们来解释一下经手人这个概念。经手人就是在某项业务或事务中,实际办理相关手续、传递文件、处理具体事务的人。简单来说,就是参与办事流程,让事情得以推进的那个人。


从法律层面来讲,一般情况下,如果经手人是按照规定和正常流程履行职责,在签字时没有故意隐瞒事实、欺诈或者违反法律法规和相关规章制度,通常是不需要承担额外责任的。例如,在公司采购流程中,经手人只是负责按照公司的采购要求和审批流程,去和供应商对接、签署采购单等文件,只要这些操作都是合规的,那么经手人通常不用对采购后续出现的一些非自身原因导致的问题负责。


然而,如果经手人存在过错,那就可能需要承担责任了。这里的过错包括故意或者重大过失。根据《中华人民共和国民法典》第一千一百六十五条规定,行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的,应当承担侵权责任。比如,经手人在签字时,明明知道相关事项存在重大风险或者不符合规定,却仍然签字确认;或者因为疏忽大意,没有对重要信息进行核实,导致他人遭受损失,那么在这种情况下,经手人就可能要承担相应的赔偿责任。再比如,在财务报销流程中,经手人明明知道报销发票是虚假的,却仍然签字通过,使得公司遭受了经济损失,那么经手人就可能要对公司的损失承担赔偿责任。


此外,如果经手人签字是代表单位进行的职务行为,责任的承担主体一般是单位。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十条规定,执行法人或者非法人组织工作任务的人员,就其职权范围内的事项,以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为,对法人或者非法人组织发生效力。但如果经手人存在故意或重大过失,单位在对外承担责任后,可以向有过错的经手人进行追偿。

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