解除劳动合同证明会被放入个人档案吗?

我最近从原单位离职了,拿到了解除劳动合同证明。现在准备找新工作,有点担心这个证明会被放到档案里,对我之后找工作或者职业发展有影响。想知道解除劳动合同证明究竟会不会被放入个人档案,要是会放进去,是在什么情况下放呢?
张凯执业律师
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解除劳动合同证明是否会被放入个人档案,需要分情况来看。


从用人单位角度来说,用人单位可以选择将该证明放入档案,也可以直接交给劳动者,让劳动者用于办理诸如劳动保险转移、转移户籍、办失业证等相关手续,之后劳动者再自行决定是否将其放入档案保存。如果劳动者不想放入档案,也可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。


从法律规定层面来讲,依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这意味着用人单位有义务出具证明并办理档案转移,但并没有强制规定必须将解除劳动合同证明放入档案。


在实际操作中,大多数情况下,解除劳动合同证明并不会被直接计入个人人事档案之中。因为档案主要是记录个人的基本信息、工作经历、考核评价等较为重要和稳定的信息,解除劳动合同证明更多是作为一个阶段性的劳动关系结束的凭证,用于劳动者后续办理相关事务。

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