建立销售与收款内部会计控制的要点有哪些?

我在一家企业负责财务相关工作,企业准备建立销售与收款内部会计控制制度,但我不太清楚具体要点。我想了解建立这项控制制度时,关键要点都包含什么,从哪些方面着手去做比较好,希望得到专业解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

建立销售与收款内部会计控制对于企业保障资金安全、提高财务管理效率至关重要。以下为你详细介绍其要点:


首先是职责分工与授权批准。企业应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。销售与收款不相容岗位至少应当包括:客户信用管理、与销售合同协议的审批、签订;销售合同协议的审批、签订与办理发货;销售货款的确认、回收与相关会计记录;销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;销售业务经办与发票开具、管理;坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。同时,企业应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理销售与收款业务。


其次是销售与发货控制。企业对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。企业应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。在销售谈判方面,企业在销售合同协议订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同协议的人员相分离。销售合同协议的签订需遵循《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,合同协议应当明确双方的权利和义务,审批人员应当对销售合同协议草案进行严格审核。企业销售部门应当按照经批准的销售合同协议编制销售计划,向发货部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单,并经审批后下达给财会部门,由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票。发货部门应当对销售发货单据进行审核,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运。


再者是收款控制。企业应当按照《现金管理暂行条例》《支付结算办法》等规定,及时办理销售收款业务。企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。企业应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。企业发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。企业注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外资金。


最后是监督检查。企业应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。监督检查内容主要包括销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况,重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象;销售与收款业务授权批准制度的执行情况,重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为;销售的管理情况,重点检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定;收款的管理情况,重点检查销售收入是否及时入账,应收账款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定;销售退回的管理情况,重点检查销售退回手续是否齐全、退回货物是否及时入库。

相关问题

为您推荐20个最新问题

楼房房屋开裂算不算质量问题?

我家楼房出现了开裂情况,心里挺担心的。不知道这种开裂是不是属于质量问题,会不会影响居住安全。想了解下具体怎么判断楼房开裂是不是质量问题,以及不同情况有啥应对办法。

第一次因贩毒被判刑后再次吸毒能否被强制戒毒?

我有个朋友之前因为贩毒被判刑了,现在又不幸染上了毒瘾。我很担心他的情况,想知道像他这种有过贩毒判刑经历的,再次吸毒会不会被强制戒毒呢?具体是依据哪些规定来判定的呢?

被别人骂了别人算犯法吗

在生活中遇到有人骂我,心里特别不舒服,想知道对方这样做是不是违法了。想了解一下,这种情况下从法律角度是怎么认定的,不同程度的辱骂分别会有怎样的处理结果,我该如何维护自己权益呢。

欠钱被执行后没钱还该怎么办?

自己因为一些事情欠了钱,现在已经进入执行阶段了,可确实没有钱还。很担心会有严重后果,想知道在这种情况下该如何应对,有没有什么合法合理的解决办法,希望能得到详细解答。

租赁合同是否属于占有?

我签了一份房屋租赁合同,租了这套房子。我现在不太清楚,我基于这个租赁合同住在这里,这算不算是占有这套房子呢?我想知道从法律角度怎么认定,租赁合同和占有的关系是怎样的。

戒毒所是什么时候成立的?

我对戒毒所的历史挺感兴趣的,想知道戒毒所在我国是什么时候开始成立的呢?是随着毒品问题出现就有的,还是在某个特定时期才开始设立的,想了解下它的起源时间。

办理居住证是否需要社保?

我想办理居住证,但是不太清楚办理的时候是不是一定要有社保。我目前在这个城市工作,没有社保的话会不会就办不了居住证呢?想了解下这方面的规定。

收到法院调解短信该怎么办?

我突然收到了法院发来的调解短信,完全没料到。我也不清楚这调解是怎么回事,心里有点慌。我想知道我接下来该做些什么,需不需要回复,会不会有什么法律后果之类的,希望能得到专业的解答。

第二代居民身份证相关的法律规定是怎样的?

我最近要去办理第二代居民身份证,但是不太清楚办理流程、有效期这些规定。也不知道办理时需要注意些什么,比如提交什么材料之类的。想了解下关于第二代居民身份证在法律方面都有哪些规定。

共同财产是固定资产吗?

我不太清楚共同财产和固定资产的区别,想知道共同财产是不是就等同于固定资产。我和家人有一些财产,不确定这些算共同财产还是固定资产,想了解一下相关法律规定,看看它们之间的关系到底是怎样的。

医保报销三个月还没有到账是怎么回事?

我之前去办理了医保报销,到现在已经过去三个月了,钱还没到账。我挺着急的,也不知道是出了什么问题。我想了解下,医保报销一般多久到账,三个月没到账正常吗,可能是哪些原因导致的呢?

常住证明和居住证明是否有区别?

我在办理一些事务时,要求提供居住相关证明,我不太清楚常住证明和居住证明是不是一回事。我一直居住在这个城市,但不知道该开哪种证明合适,想了解下这两者到底有没有区别。

信教公民是否享有宪法和法律规定的权利?

我是一名信教公民,一直不太确定自己在法律层面到底有哪些权益。想知道我们信教公民是不是和其他公民一样,享有宪法和法律规定的各项权利呢?我希望能得到明确的解答,让我清楚自己的合法权益范围。

缓刑过的人对后代有什么影响?

我之前因为一些事被判了缓刑,现在比较担心会对后代有影响。我想知道这种情况具体会对我的子女、孙子女产生哪些方面的影响,比如上学、就业之类的,有没有相关法律规定呢?

盗窃三万元有谅解书会怎么判?

我之前因为一时糊涂盗窃了三万元,现在特别后悔。对方看我认错态度好,给我出了谅解书。我想知道在这种盗窃三万元且有谅解书的情况下,法院一般会怎么判刑?心里特别没底,希望了解下相关法律规定。

串通投标罪既遂的标准是什么?

我参与了一个项目的投标,听说有人可能存在串通投标的情况。我想了解下,在法律上,串通投标罪既遂的标准到底是怎样规定的呢?我很担心这个项目的公正性,也想知道达到什么程度算犯罪既遂。

开发票在什么情况下需要抢?

我是做小生意的,最近遇到客户要求开发票的情况。听说有时候开发票得抢,我不太明白啥时候会这样。是在发票额度有限制的时候吗?还是有其他情况呢?想弄清楚,免得耽误给客户开票。

协议离婚后孩子由谁抚养?

我和配偶打算协议离婚,现在最让我发愁的就是孩子的抚养问题。我们都很爱孩子,都想争取抚养权,可又不知道法律上对于协议离婚后孩子抚养是怎么规定的。想了解下到底孩子会由谁来养呢?

车没有交强险能上路吗?

我买了一辆二手车,还没来得及买交强险,最近有点事需要开车上路,不知道没交强险能不能上路啊?上路的话会有啥后果呢?有点担心被处罚。

最高人民法院关于人民法院赔偿委员会适用质证程序是怎样规定的?

我遇到了和国家赔偿相关的事儿,听说赔偿委员会会用质证程序。我不太懂这程序具体是咋回事,它有啥作用、适用啥情况、具体咋操作,想了解最高法对这方面是怎么规定的,好知道自己该怎么做。