建立销售与收款内部会计控制的要点有哪些?

我在一家企业负责财务相关工作,企业准备建立销售与收款内部会计控制制度,但我不太清楚具体要点。我想了解建立这项控制制度时,关键要点都包含什么,从哪些方面着手去做比较好,希望得到专业解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

建立销售与收款内部会计控制对于企业保障资金安全、提高财务管理效率至关重要。以下为你详细介绍其要点:


首先是职责分工与授权批准。企业应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。销售与收款不相容岗位至少应当包括:客户信用管理、与销售合同协议的审批、签订;销售合同协议的审批、签订与办理发货;销售货款的确认、回收与相关会计记录;销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;销售业务经办与发票开具、管理;坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。同时,企业应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理销售与收款业务。


其次是销售与发货控制。企业对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。企业应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。在销售谈判方面,企业在销售合同协议订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同协议的人员相分离。销售合同协议的签订需遵循《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,合同协议应当明确双方的权利和义务,审批人员应当对销售合同协议草案进行严格审核。企业销售部门应当按照经批准的销售合同协议编制销售计划,向发货部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单,并经审批后下达给财会部门,由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票。发货部门应当对销售发货单据进行审核,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运。


再者是收款控制。企业应当按照《现金管理暂行条例》《支付结算办法》等规定,及时办理销售收款业务。企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。企业应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。企业发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。企业注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外资金。


最后是监督检查。企业应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。监督检查内容主要包括销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况,重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象;销售与收款业务授权批准制度的执行情况,重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为;销售的管理情况,重点检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定;收款的管理情况,重点检查销售收入是否及时入账,应收账款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定;销售退回的管理情况,重点检查销售退回手续是否齐全、退回货物是否及时入库。

相关问题

为您推荐20个最新问题

离婚冷静期需要做哪4件事?

我和另一半决定协议离婚,已经进入离婚冷静期了。心里有点没底,不知道这期间该做点什么。想了解在离婚冷静期具体要做的4件事是什么,要怎么做才能保障自己在离婚过程中的权益,希望能得到详细的解答。

离婚的话,按揭房子如何过户?

我和另一半打算离婚,我们有一套还在按揭的房子,现在想把房子过户到其中一人名下。但不清楚具体该怎么操作,过户的流程是什么,需要准备哪些材料,在这个过程中又有什么需要注意的地方,希望能得到详细解答。

离婚时如何争取更多利益?

最近在考虑离婚,想知道在这个过程中,怎么才能让自己争取到更多利益呢?比如财产分割、孩子抚养权这些方面,有没有具体的办法和要注意的地方,希望能了解详细点。

婚后财产怎样证明是个人财产?

我结婚后有一些财产,现在担心这些财产以后会有纠纷,想知道怎么才能证明这些婚后财产是属于我个人的,而不是夫妻共同财产呢?比如我婚后自己买的车,该怎么证明是我个人的财产呢?

婚姻家庭问题具体有哪些?

我刚结婚不久,对婚姻家庭方面的事情不太了解。想知道在婚姻家庭中通常会遇到哪些法律问题,比如财产分配、子女抚养之类的,了解这些能让我心里有个底,避免以后出现纠纷时不知所措。

安全生产法中安全管理部门有哪些职责?

我在一家企业工作,最近公司要明确安全管理部门的职责。我想知道依据安全生产法,安全管理部门具体有哪些职责呢?这些职责能保证我们日常工作的安全,所以很想了解清楚。

职工大病医疗需要缴纳多少钱?

我是一名职工,对职工大病医疗缴费金额不太清楚。不知道这费用是固定的,还是会根据什么情况变动。想了解下一般职工大病医疗要缴纳多少钱,有没有统一的标准。

积水潭医院特需号看病医保能报销吗?

我想去积水潭医院看病,打算挂特需号,但又担心医保不能报销。我不太清楚医保对于特需号看病费用的报销政策,想问问大家,在积水潭医院挂特需号看病,医保到底能不能报销呢?

医保交费截止时间是什么时候?

我想参加医保,但是不清楚医保交费截止时间。我怕错过时间就没办法参保了,影响之后的医疗保障。我想知道这个截止时间是怎么规定的,是统一的时间,还是不同地区有不同的规定呢?

子公司给母公司发函有哪些法律规定和注意事项?

我在一家子公司工作,最近需要给母公司发函沟通业务事项。但我不知道在发函这件事上有没有相关的法律规定,发函的内容、形式等方面要注意些什么,担心万一不符合法律要求会带来麻烦,所以想了解一下子公司给母公司发函的法律规定和注意事项。

在高速上小孩坐副驾驶是否违法?

我开车上高速的时候,孩子非要坐副驾驶,我有点担心这会不会违法。我不太清楚交通法规对于小孩坐副驾驶是怎么规定的,特别是在高速行驶的情况下,想了解下在高速上让小孩坐副驾驶到底违不违法。

开庭完后下一步是什么?

我最近刚经历了一场官司的开庭,心里特别没底,不知道开完庭之后接下来会怎样。是马上出结果,还是会有其他流程呢?我很想知道具体的步骤和大概的时间安排,这样心里能踏实点。

社区是否可以开具居住证明?

我想办个居住证明,不知道社区能不能开。我在这个社区住了一段时间了,平时和社区工作人员也有一些接触。我就想问问,从法律规定上来说,社区有没有权力给我开居住证明呢?

经营所得税的征收标准是什么?

我自己经营了一家小店,属于个体工商户,最近在处理税务相关的事情,不太清楚经营所得税是怎么征收的。想知道经营所得税的征收标准是怎样规定的,是按什么比例来收,有没有什么减免政策之类的。

伪造货币罪的立案标准是什么?

我最近了解到伪造货币是严重的犯罪行为,但不太清楚具体达到什么情况会被立案。我想知道,在咱们国家法律里,伪造货币罪的立案标准是怎样规定的呢?比如伪造的数量、货币种类等方面有啥要求。

无证销售真假烟是否构成犯罪?

我想卖点烟赚点钱,但没办烟草销售许可证,而且进的货里真假烟都有。我就担心这么做会不会构成犯罪啊,心里一直很忐忑,想了解下相关法律规定。

什么是刑事强制措施?

我在生活中偶尔听到刑事强制措施这个词,但一直不太明白它到底是什么意思。它在什么情况下会被使用呢,对当事人会有什么样的影响呢?我想了解一下关于刑事强制措施的具体定义和相关情况。

玻璃水生产营业执照怎么申请?

我打算开个玻璃水生产厂,但是不清楚申请营业执照的具体流程。我想知道要准备什么材料,去哪个部门办理,整个申请过程是怎样的,希望能得到详细解答,避免走弯路。

现在法院可以直接判决离婚吗?

我和另一半感情破裂,实在过不下去了,想离婚但对方不同意。听说可以去法院起诉,我就想问问现在法院能不能直接判决离婚呢?我不太懂法律程序,就怕折腾半天最后离不成。

设计单位犯合同诈骗罪会怎么判?

我所在的设计单位因为合同诈骗的事情面临法律问题。我不太清楚在这种情况下,法律会如何对单位进行判决。想了解一下设计单位犯合同诈骗罪的具体量刑标准和相关法律规定,心里好有个底。