办理发票需要什么材料?

我打算去办理发票,但是不清楚具体要准备哪些材料。我之前没办过,也不太懂这方面的流程。想问下去办理发票的话,得带上什么东西才行呢?希望能有详细的解答,避免我白跑一趟。
张凯执业律师
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办理发票所需的材料会因不同的情形而有所差异,下面为您详细介绍常见的几种情况:


首先是企业首次申请发票。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。通俗来讲,税务登记证件就像是企业在税务部门的“身份证”,证明企业的合法身份和纳税资格;经办人身份证明则是用来确认办理这件事的人的身份;发票专用章印模是企业在开具发票时需要加盖的印章样式,税务部门要留存备案。


其次是临时需要代开发票。根据《国家税务总局关于纳税人申请代开增值税发票办理流程的公告》,如果是自然人申请代开发票,需要提交身份证件及复印件。比如个人给某个公司提供了劳务,公司要求个人提供发票,个人就可以去税务机关代开。这里的身份证件就是证明个人身份的证件,复印件是为了留存归档。如果是其他纳税人代开发票,除了提交加载统一社会信用代码的营业执照(或税务登记证、组织机构代码证)、经办人身份证件及复印件外,还可能需要提交付款方(或接受劳务服务方)对所购物品品名(或劳务服务项目)、单价、金额等出具的书面确认证明。这是为了明确业务的具体内容和金额,保证发票开具的真实性和准确性。


另外,如果是发票丢失后重新开具,通常需要向税务机关提供情况说明、登报声明(如果有要求的话)等材料。情况说明就是把发票丢失的具体情况写清楚,比如什么时候、在哪里丢失的;登报声明是为了向社会公示发票丢失这一情况,防止他人冒用。不同地区的税务机关可能在具体要求上会存在一些细微差别,所以在办理发票相关业务前,建议您先咨询当地主管税务机关,以确保准备齐全所需材料。

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