单位对于事实劳动关系风险有哪些控制措施?

我是一家公司的人事,最近公司来了一批新员工,还没来得及签订劳动合同就开始工作了,听说这样存在事实劳动关系风险。我想了解下,单位针对事实劳动关系风险都有哪些控制措施呢?这样我就能提前做好准备,避免公司陷入不必要的麻烦。
张凯执业律师
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在劳动关系中,事实劳动关系是指用人单位与劳动者没有订立书面劳动合同,但双方实际履行了劳动权利和义务而形成的劳动关系。对于单位而言,存在事实劳动关系会带来诸多风险,因此需要采取有效的控制措施。


首先,及时签订书面劳动合同是关键。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。单位应在员工入职时就及时办理签订合同的手续,明确双方的权利和义务。如果超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。


其次,规范入职流程也非常重要。单位可以要求员工提供完整的个人信息,进行背景调查等。同时,建立员工档案,将劳动合同、入职登记表、考勤记录等相关文件妥善保存。这些文件不仅可以证明劳动关系的存在,还能在发生纠纷时作为证据使用。


再者,要加强日常管理。建立健全考勤制度,准确记录员工的出勤情况。通过打卡、签到等方式,确保考勤记录的真实性和完整性。此外,制定合理的薪酬制度和绩效考核制度,按时足额发放工资,并保留工资支付凭证。工资支付凭证可以证明单位与员工之间的经济往来,是认定劳动关系的重要依据之一。


另外,对于临时性、季节性的用工,单位也不能忽视签订合同。可以根据实际情况签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。这样既能满足单位的用工需求,又能避免事实劳动关系的风险。


最后,单位要加强对法律法规的学习和培训。不仅是人事部门,其他部门的管理人员也应了解劳动法律法规的相关要求,在日常工作中自觉遵守,避免因疏忽而导致事实劳动关系风险的发生。总之,单位只有采取全面、有效的控制措施,才能降低事实劳动关系带来的风险,维护自身的合法权益。

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