月末“财务清查”有哪些注意事项?

我负责公司的财务工作,到了月末要进行财务清查,但是我不太清楚具体要注意些什么。担心清查过程中出现问题影响财务数据的准确性,所以想了解一下月末财务清查都有哪些需要特别留意的地方。
张凯执业律师
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财务清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。月末进行财务清查对于企业准确掌握财务状况、保证会计信息真实可靠至关重要。以下是一些月末财务清查的注意事项:


首先是清查前的准备工作。在进行清查之前,财务人员要将所有的经济业务登记入账并结出余额,确保账目的完整性。同时,要准备好各种清查使用的表格、工具等。这就好比打仗前要准备好武器和粮草一样,充分的准备是顺利开展清查工作的基础。依据《中华人民共和国会计法》,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。所以准确登记账目是财务清查合法合规的基本要求。


对于货币资金的清查,库存现金要采用实地盘点法进行清查,确定库存现金的实存数,并与现金日记账的账面余额核对,做到日清月结。银行存款则要与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。这一步能及时发现是否存在未达账项等问题,保证企业资金的安全和准确记录。《企业财务会计报告条例》规定,企业编制年度、半年度财务会计报告时,对经查实后的资产、负债有变动的,应当按照资产、负债的确认和计量标准进行确认和计量,并按照国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。货币资金的准确清查正是为了符合这一规定。


实物资产清查方面,要对存货、固定资产等进行实地盘点,确定其实存数量和状况。盘点时要注意检查实物的质量、规格等是否与账目相符。同时,要做好盘点记录,对于盘盈、盘亏的情况要查明原因并及时处理。根据《企业会计准则第1号——存货》等相关规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对存货进行全面清查,如由于存货毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本不可收回的部分,应当提取存货跌价准备。实物资产清查是执行这些准则的重要环节。


往来款项清查时,要与往来单位或个人进行核对,确认各项应收、应付款项的真实性和准确性。对于有争议的款项要及时沟通解决,对于长期挂账的款项要进行专项分析并采取相应的措施。《企业会计准则》要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。往来款项的准确清查有助于满足这一要求。


最后,清查结束后,要根据清查结果编制清查报告,对发现的问题提出处理意见和改进措施。同时,要对相关的账目进行调整,确保账实相符。财务清查的结果和处理情况要按照规定进行存档,以备后续查阅和审计。总之,月末财务清查需要严谨、细致地进行,确保企业财务信息的准确和合规。

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