公司被税局查时财务怎么保护自己?

我是一家公司的财务,最近公司被税局查了。我特别担心自己会受到牵连,不知道在这种情况下,我应该怎么做才能保护好自己呢?比如在配合调查方面、资料提供方面等,有没有什么需要特别注意的地方。
张凯执业律师
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当公司被税局查时,财务人员可以通过以下方法保护自己:


首先,要确保自身工作的合规性。财务人员在日常工作中就应当严格遵守财务法规和会计准则,准确记录和核算公司的财务信息。根据《中华人民共和国会计法》的规定,会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。如果财务人员在工作中一直依法依规操作,那么在面对税局检查时,自身就有坚实的合规基础。


其次,积极配合税务检查。在税务机关进行检查时,财务人员应主动提供真实、完整的财务资料,不得拒绝、隐瞒或提供虚假信息。依据《中华人民共和国税收征收管理法》,纳税人、扣缴义务人必须接受税务机关依法进行的税务检查,如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、隐瞒。积极配合检查,一方面是法律要求,另一方面也能体现财务人员的职业操守和积极态度,避免因不配合而被怀疑存在问题。


再者,保留相关证据。财务人员在日常工作中,要注意保留各类财务凭证、报表、合同等相关资料,这些都是证明自身工作合法性和合规性的重要证据。在税务检查过程中,如果遇到不合理的要求或被误解的情况,这些证据可以帮助财务人员澄清事实。例如,当税务机关对某项费用的列支提出质疑时,财务人员可以提供相关的合同和发票等证据来证明其合理性。


最后,了解自身权利。财务人员有权要求税务机关按照法定程序进行检查,对于税务机关的不当行为,可以依法进行申诉和维权。根据相关法律法规,税务机关进行检查时应当出示税务检查证和税务检查通知书,未出示的,被检查人有权拒绝检查。同时,如果财务人员认为税务机关的处罚决定不合理,可以通过行政复议或行政诉讼等途径来维护自己的合法权益。

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