货币资金常见的虚假形式有哪些

我在一家公司负责财务相关工作,最近公司要进行内部财务审查。我想提前了解一下货币资金方面可能出现的虚假情况,这样能在审查时更有针对性,也能确保公司资金没有问题。主要想知道常见的货币资金虚假形式都有哪些,好心里有个底。
张凯执业律师
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货币资金常见的虚假形式有多种,以下为您详细介绍:


首先是现金业务方面:

- 少列现金收入总额。这是指出纳员或收款员利用企业内部控制混乱,故意把开具的非正式内部收据藏起来或者撕掉。这样从发票存根、记账联、记账凭证、账簿到报表看起来都是一致的,就难以发现实际收到的现金,然后将这笔现金据为己有。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这种少列现金收入总额的行为明显违反了该规定。

- 记录错误出现长款被侵占。在实际工作中,由于会计数字繁多,会计人员粗心大意导致记账错误,总账和明细账不符。如果出纳人员素质不高,就可能将长款据为己有。这也是不符合会计核算准确性要求的。


银行存款业务方面:

- 擅自提现。财务人员在支票管理制度混乱、内控制度不健全时,私自签发现金支票,既不留存根也不记账,把提取的现金占为己有。

- 出借账户。财务人员或者领导利用工作便利,因为交情等原因将公司账户出借给他人,这是一种作假行为。


其他货币资金方面:

- 外埠存款:可能存在非法设立外埠存款账户,比如捏造申请书骗取银行信用,在异地开设采购户进行非法交易;或者外埠存款不合理、非法支出,像挪用外埠存款去进行股票投资等交易活动。

- 银行汇票:会有使用不合理、不合法的情况,例如超出使用范围套取现金,或者贪污汇票存款,找假发票使发票单位或收款单位不一致等。


相关概念:

外埠存款:企业到外地进行临时或零星采购时,汇往外地银行开设采购专户的款项。

银行汇票存款:汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据,在尚未办理结算之前的票据存款。

银行本票存款:申请人将款项交存银行,由银行签发给其在同城凭以办理转账结算或支取现金的票据,在办理结算之前形成的存款。

在途货币资金:企业与所属单位或上下级之间汇解款项,在月终尚未到达,处于在途的资金。

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