怎样才能在出纳这个岗位上不犯错误?

我刚做出纳不久,深知这工作容不得半点马虎,可又担心自己会出错。想了解从日常操作到票据管理等各方面,具体要怎么做才能尽可能避免犯错,确保工作准确无误。
张凯执业律师
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要想在出纳岗位上不犯错误,需要从多个方面着手。


首先,在现金收付环节要格外细心。收付现金时建议唱收唱付,这就好比你在超市收银,边收钱边报出金额,既能和交款人确认金额对不对,还能让周围人听到做个见证。对于报销发票,有很多情况是不能接受的,比如发票抬头和公司不一样、大小写金额对不上、发票有涂改痕迹、发票上没有收款单位章或者收款人章、发票和支票入账方不一致等,这些都得等手续补齐了再处理。而且报销得先签字再给钱,收款单据要先收到钱再盖章,付款单据得盖上付讫章。要是有人代领现金,得签代领人的名字,代领人不是公司员工的,还要写清楚和被代领人的关系以及联系地址。


其次,加强对支票、发票和收据的保管也至关重要。领用支票要设立专门的备查登记簿,经过单位主管财务领导签字同意,领用人也要签字确认。领用现金支票要在存根联上签字,防止正副联金额有出入。支票存根联上要把金额、用途、领用人等信息写清楚,同时在备查簿上注明空白支票和支票限额。作废的支票要按顺序装订在凭证里。空白发票和收据不能随便借给别人,要是已经开了但钱还没收到,外借时借用人得写借据并且做好登记,等钱收回来了再把借据结清。发票和收据作废了要退回来,先作废再重新开。如果是销售发票退回要红冲,得先让仓库部门验收货物入库了再退款。要是对方把发票和收据弄丢了,得凭对方财务部门开的未报销证明才能补办单据,证明单上要写清楚原来发票或单据的时间、金额、号码等信息,还要注明“原开单据作废”。


再者,要做好日记账的登记与核对工作。要登记银行存款日记账和现金日记账,首先要检查凭证、支票存根和附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,摘要栏要写清楚经办人、收款单位和支票号码。每天下班前,要盘点一下手里的现金和现金日记账上的余额对不对得上,要是不一样就得赶紧找原因处理。每个月还要按规定结账,和会计对账,保证账账相符、账实相符。


另外,出纳人员需要了解和熟悉相关法律法规和制度,如《中华人民共和国会计法》等,确保工作合法合规。


相关概念:

唱收唱付:指在收付现金时,通过口头报出金额的方式,与当事人核对金额,并取得他人听觉旁证的一种操作方式。

备查登记簿:用于记录一些重要事项的辅助账簿,方便后续查询和核对。

红冲:指在会计核算中,用红字冲销原有的错误记录或调整账目。

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