洽谈合作是否需要带营业执照和公章?

我准备和其他公司洽谈合作,不太清楚去的时候要不要带上营业执照和公章。我担心不带的话会影响合作洽谈进度,但带上又怕有风险,想知道从法律角度来说,洽谈合作时是否必须携带这两样东西呢?
张凯执业律师
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在洽谈合作时,是否需要携带营业执照和公章并没有绝对的法律规定,这要根据具体的洽谈情况和双方的要求来判断。


营业执照是企业合法经营的凭证,它就像是企业的“身份证”,上面记载了企业的基本信息,比如企业名称、法定代表人、经营范围等。在洽谈合作时,出示营业执照可以让对方了解合作方的基本情况和经营资格。根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》规定,市场主体应当将营业执照置于住所或者主要经营场所的醒目位置。从事电子商务经营的市场主体应当在其首页显著位置持续公示营业执照信息或者相关链接标识。虽然条例未明确洽谈合作时必须携带,但在一些合作场景中,对方为确认合作方身份和经营资质,可能会要求查看营业执照。


公章是企业处理内外部事务的印鉴,加盖公章的文件具有法律效力。在洽谈合作过程中,如果涉及当场签订意向书、备忘录等初步合作文件,就可能需要用到公章。依据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。所以,如果合作洽谈有签订书面文件的需求,公章就可能会派上用场。


不过,携带公章也存在一定风险,比如公章可能被盗用、滥用等。如果洽谈时不需要当场签订重要文件,为安全起见,可以选择不带公章。如果对方要求盖章,可以后续安排专人送公章或者采用线上盖章等安全方式处理。总之,洽谈合作是否携带营业执照和公章,要综合考虑合作的具体情况和风险因素。

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