外包人员是否有签署文件的权限?

我公司有外包人员,现在遇到一个情况,需要他们签署一些文件,但我不确定他们有没有签署文件的权限。不清楚从法律角度来看,外包人员到底能不能签署文件,签署了有没有法律效力,所以来问问。
张凯执业律师
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外包人员是否有签署文件的权限,不能一概而论,需要结合具体情况进行分析。


首先,我们要了解什么是外包人员。外包人员是指企业将一些非核心业务或工作流程委托给外部专业机构,这些机构派遣到企业工作的人员就是外包人员。从法律上来说,他们和外包公司存在劳动关系,和发包企业一般不存在直接的劳动关系。


如果外包人员获得了明确的授权,那么他们就有签署文件的权限。授权分为两种情况,一种是书面授权,比如企业给外包人员出具授权委托书,明确写明其可以签署哪些类型的文件、在什么范围内签署等。另一种是职务授权,若外包人员的工作内容本身就包含签署文件这一职责,例如企业与外包公司的合作协议中规定,该外包人员负责处理某项业务并有权签署相关文件,那么这也属于获得了授权。根据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。也就是说,在外包人员获得授权的情况下,他们签署文件产生的法律后果由授权方承担。


然而,如果外包人员没有获得授权就签署文件,那么该签署行为可能被认定为无权代理。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。所以,在无权代理的情况下,签署的文件效力待定,需要经过相关方的追认才可能有效。

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