个人所得税账务处理分录该怎么做?

我在处理公司财务时,涉及到个人所得税的账务处理,不太清楚具体的分录该怎么写。比如在计算、缴纳个人所得税等环节,借贷科目该怎么设置,有没有什么规范和需要注意的地方,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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个人所得税的账务处理分录涉及多个环节,下面为您详细介绍。首先,我们要明白个人所得税是对个人取得的各项应税所得征收的一种税,在企业中,通常是企业代扣代缴员工的个人所得税。


在计算应代扣代缴的个人所得税时,这一步意味着企业需要从员工的工资中扣除他们应该缴纳的个人所得税金额。依据《中华人民共和国个人所得税法》以及相关规定,企业有义务履行代扣代缴义务。此时的账务处理分录为:借:应付职工薪酬——工资;贷:应交税费——应交个人所得税。这里“应付职工薪酬——工资”减少,是因为要扣除员工应缴纳的个税;“应交税费——应交个人所得税”增加,表明企业有了要缴纳给税务机关的这笔税款的负债。


当企业实际缴纳个人所得税时,也就是把代扣的员工个税交到税务机关。分录为:借:应交税费——应交个人所得税;贷:银行存款。这表示企业将之前记录的负债(应交税费——应交个人所得税)进行了偿还,同时银行存款减少,因为钱已经支付出去了。


还有一种情况,如果存在多缴个人所得税需要退税的情况。收到退税款时,分录为:借:银行存款;贷:应交税费——应交个人所得税。这说明银行存款增加了,同时之前多记录的应交税费减少了。然后再冲减多扣的工资:借:应交税费——应交个人所得税;贷:应付职工薪酬——工资。最后把多扣的工资还给员工:借:应付职工薪酬——工资;贷:库存现金/银行存款。

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