业绩不好降工资,公司要注重收集哪些证据?

我在一家公司做人事,最近公司想给几个业绩不好的员工降工资。但听说降工资需要有证据才行,不然可能会有法律风险。我不太清楚公司在这种情况下要注重收集哪些证据,想了解一下具体的内容和要求。
张凯执业律师
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当公司因员工业绩不好而降低其工资时,这属于变更劳动合同的范畴。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,工资待遇是劳动合同的重要内容之一。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。但在实际操作中,如果是因员工业绩问题降薪,公司需要有合理的依据和充分的证据。


首先,公司要有明确的业绩考核制度。这就好比一场比赛,要有清晰的比赛规则。公司应制定详细、合理、透明的业绩考核制度,明确考核的标准、流程和方法。这个制度需要经过民主程序制定,例如经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。并且要向劳动者公示或者告知劳动者,让劳动者清楚知道自己的工作目标和考核要求。依据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。


其次,要收集员工业绩未达标的证据。这就像是比赛中的成绩记录。公司需要通过各种方式记录员工的工作表现和业绩数据,比如销售业绩报表、工作任务完成情况报告、客户反馈意见等。这些证据要真实、准确、完整,并且能够清晰地反映出员工的业绩未达到考核制度规定的标准。


再者,公司要保留与员工沟通业绩情况的证据。在发现员工业绩不佳时,公司应该及时与员工进行沟通,指出问题所在,并给予改进的建议和时间。可以通过书面通知、会议记录、电子邮件等方式记录这些沟通情况,证明公司已经履行了告知和督促的义务。


最后,降薪的决定和通知也需要有相关证据。公司作出降薪决定后,要以书面形式通知员工,说明降薪的原因、依据和降薪后的工资标准等内容,并要求员工签字确认。如果员工拒绝签字,公司可以通过邮寄、公告等方式送达通知,并保留相关的送达凭证。


总之,公司因员工业绩不好降工资时,必须严格按照法律规定和程序操作,注重收集和保留相关证据,以避免可能的劳动纠纷和法律风险。

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