不合规发票存在哪些问题,应该如何处理?

我在处理公司财务时收到了一些发票,感觉这些发票不太合规,但不太确定具体存在什么问题。也不知道遇到这种不合规发票该怎么处理才符合法律规定,担心处理不当会给公司带来麻烦,想了解一下相关的法律知识。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

不合规发票是指不符合税法规定和财务制度要求的发票。在实际经济活动中,不合规发票可能会带来诸多问题,下面我们就来详细了解一下不合规发票存在的问题以及相应的处理办法。


首先,我们来看不合规发票存在的问题。从税务角度讲,不合规发票不能作为企业所得税税前扣除的凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第十二条规定,企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票,以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证。这就意味着,如果企业使用不合规发票进行税前扣除,税务机关在检查时发现后,会要求企业调增应纳税所得额,补缴企业所得税,还可能会加收滞纳金。


从财务核算的角度来说,不合规发票无法准确反映企业的经济业务。发票是记录企业经济业务、明确经济责任的书面证明,也是进行会计核算的原始依据。如果使用不合规发票进行财务核算,会导致财务信息失真,不能真实反映企业的财务状况和经营成果,影响企业管理层的决策。


那么,对于不合规发票应该如何处理呢?如果企业在取得发票时发现发票不合规,应当及时要求开票方重新开具符合规定的发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所以,企业有权要求开票方重新开具合规发票。


如果开票方无法重新开具发票,企业应当取得能够证实其支出真实性的其他外部凭证,如合同协议、付款凭证等。这些凭证与不合规发票共同作为企业支出的证明,在企业所得税汇算清缴时,按照规定进行专项申报及说明后,其支出允许税前扣除。


另外,如果企业已经使用不合规发票进行了账务处理和税前扣除,在税务机关检查发现后,企业应积极配合税务机关的工作,按照税务机关的要求进行整改。一般情况下,企业需要补缴相应的税款和滞纳金,同时可能还会面临一定的罚款。


总之,企业在日常经营活动中,要重视发票的合规性,加强对发票的审核和管理,避免因使用不合规发票带来不必要的税务风险和财务风险。

相关问题

为您推荐20个最新问题

房屋拆迁起诉后,多久会开庭?

我家房子面临拆迁,和拆迁方产生了纠纷,起诉到法院后,一直等不到开庭通知,心里很着急。想知道一般这种房屋拆迁起诉的案子,大概多久会安排开庭,有没有个相对确定的时间范围?

协议离婚需要写些什么内容?

我和另一半打算协议离婚,想把各种事项都安排妥当,又怕有遗漏。想具体了解下在协议离婚过程中,到底都需要写些什么东西,比如对孩子、财产这些方面具体要怎么写清楚 。

离婚后彩礼可以讨回吗

我刚离婚,结婚前给了女方一笔彩礼。现在离了婚,我想知道能不能把彩礼讨回来。想了解在法律上,离婚后讨回彩礼都有哪些规定和条件,具体该怎么操作呢?

土地用途纠纷如何解决?

我在土地使用过程中,和别人就土地用途产生了矛盾,不知道该怎么处理。心里很着急,也很迷茫,想知道有哪些有效的解决途径,是直接找对方协商,还是找相关部门呢?希望能详细了解下土地用途纠纷的解决办法。

法律规定股东需要承担什么责任?

我最近对公司股东责任这方面不太清楚,自己也有投资一家公司,想了解一下在法律上,作为股东到底要承担些什么责任呢?是只出钱就可以了,还是还有其他方面的责任义务呢?希望能详细了解下。

右转弯如何判定交通事故?

我开车右转弯的时候和别的车碰上了,现在不太清楚这事故责任该怎么算。我当时是正常打灯准备转弯,也没超速啥的。想知道在法律上,对于右转弯这种情况,到底是依据什么来判定交通事故责任的呢?是看信号灯,还是转弯的车道这些因素啊?

分公司成立后是否需要总公司进行税务备案?

我成立了一家分公司,不清楚在税务方面的操作。分公司成立后,需不需要总公司去做税务备案呢?我担心不备案会有税务风险,也不知道备案的具体流程和要求,希望了解一下相关法律规定。

发票核验单由谁提供?

我在处理公司财务报销时,遇到了发票核验的问题。财务说需要提供发票核验单,但我不太清楚这个核验单到底该由谁来提供,是开票方,还是我们这些收票报销的人呢?希望了解一下相关的法律规定。

公司报销银行是否有限额?

我在一家公司工作,平时有些费用需要找公司报销。最近报销金额比较大,我担心银行转账会有限额。想了解下,公司报销通过银行转账时,银行这边会不会设置限额呀?如果有限额一般是多少呢?

意外伤害社保如何报销?

我前几天意外受伤了,想去用社保报销费用,但不知道具体该怎么操作。是直接去医院报销,还是要准备什么材料去别的地方办理?报销比例是多少呢?希望了解一下意外伤害社保报销的具体流程和相关规定。

法院打款是在上午还是下午?

我有个案子胜诉了,法院说会给我打款。我心里一直惦记着这笔钱,不知道法院打款有没有固定时间,是上午打还是下午打呢?我好心里有个底,所以来问问大家。

放弃退税税务局还会查账吗?

我申请了放弃退税,但是又担心税务局会因为我放弃退税就来查我的账。我平时都是正常纳税申报的,就是这次算了下退税金额也不多,就不想折腾退税了。想问下这种情况税务局还会来查账吗?

民法典中产权方在什么情况下无责任?

我是房子的产权方,把房子租出去了。最近租户那边出了点事,有人说我作为产权方可能要担责。我不太懂,想知道在民法典里,产权方在哪些情况下是不用承担责任的呢?

民政局领结婚证是否需要预约?

我和对象打算去民政局领结婚证,但是不清楚现在去领结婚证需不需要提前预约。我们担心不预约去了之后办不了,耽误时间,所以想问问现在领结婚证到底要不要预约呢?

重大医疗事故会被判刑吗?

我家里人遭遇了医疗事故,情况挺严重的。我想知道这种重大医疗事故,医院相关人员会不会被判刑啊?我就想弄清楚这在法律上是怎么规定的,心里有个底。

精神病反复发治不好能离婚吗?

我伴侣患有精神病,反复治疗都没治好,这让我们的生活变得一团糟,我身心俱疲。我想知道从法律角度,这种情况下我能不能和他/她离婚,需要满足什么条件呢?

新疆平房拆迁费一般是多少钱?

我在新疆有一套平房,最近收到通知说要拆迁,但是不太清楚这边平房拆迁费的标准。想了解下通常能拿到多少拆迁费,是按什么来计算的,有没有相关的法律规定来保障我的权益呢?

在异地体检农合能报销吗?

我是参加了新农合的,因为工作在外地没办法回老家体检,想在异地做个体检,不知道新农合能不能给报销。我不太清楚这方面的规定,所以想问问这种情况到底能不能报销呢?

故意伤害罪会有什么后果?

我和别人起了冲突,一时冲动动手把对方打伤了,现在很担心会不会构成故意伤害罪。我想知道如果真的构成了故意伤害罪,会面临什么样的后果呢?会不会坐牢,要赔多少钱啊?

向海洋排污如何做才能减少对海洋环境的污染损害?

我是一家沿海工厂的负责人,我们工厂日常生产中会产生一些污水需要排向海洋。但我也知道海洋环境保护很重要,不想因为我们的排污对海洋环境造成太大损害。所以想问问,在向海洋排污的时候,具体怎么做才能减少对海洋环境的污染损害呢?