不合规发票存在哪些问题,应该如何处理?

我在处理公司财务时收到了一些发票,感觉这些发票不太合规,但不太确定具体存在什么问题。也不知道遇到这种不合规发票该怎么处理才符合法律规定,担心处理不当会给公司带来麻烦,想了解一下相关的法律知识。
张凯执业律师
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不合规发票是指不符合税法规定和财务制度要求的发票。在实际经济活动中,不合规发票可能会带来诸多问题,下面我们就来详细了解一下不合规发票存在的问题以及相应的处理办法。


首先,我们来看不合规发票存在的问题。从税务角度讲,不合规发票不能作为企业所得税税前扣除的凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第十二条规定,企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票,以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证。这就意味着,如果企业使用不合规发票进行税前扣除,税务机关在检查时发现后,会要求企业调增应纳税所得额,补缴企业所得税,还可能会加收滞纳金。


从财务核算的角度来说,不合规发票无法准确反映企业的经济业务。发票是记录企业经济业务、明确经济责任的书面证明,也是进行会计核算的原始依据。如果使用不合规发票进行财务核算,会导致财务信息失真,不能真实反映企业的财务状况和经营成果,影响企业管理层的决策。


那么,对于不合规发票应该如何处理呢?如果企业在取得发票时发现发票不合规,应当及时要求开票方重新开具符合规定的发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所以,企业有权要求开票方重新开具合规发票。


如果开票方无法重新开具发票,企业应当取得能够证实其支出真实性的其他外部凭证,如合同协议、付款凭证等。这些凭证与不合规发票共同作为企业支出的证明,在企业所得税汇算清缴时,按照规定进行专项申报及说明后,其支出允许税前扣除。


另外,如果企业已经使用不合规发票进行了账务处理和税前扣除,在税务机关检查发现后,企业应积极配合税务机关的工作,按照税务机关的要求进行整改。一般情况下,企业需要补缴相应的税款和滞纳金,同时可能还会面临一定的罚款。


总之,企业在日常经营活动中,要重视发票的合规性,加强对发票的审核和管理,避免因使用不合规发票带来不必要的税务风险和财务风险。

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