更换法人代表需要办理什么手续?

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张凯执业律师
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更换公司法人代表,是公司运营过程中的一项重要变更事项,涉及到一系列的手续和法律规定。以下为你详细介绍所需手续。


首先,公司内部需要做出变更法人代表的决议。这通常需要召开股东会或者董事会,根据公司章程的规定进行表决。一般来说,公司章程会明确规定做出此类决议所需的表决权比例。比如,有的公司章程规定需要三分之二以上表决权的股东同意才能通过变更法人代表的决议。这一步骤是公司内部的决策程序,目的是确保变更行为是公司的真实意愿体现。


接着,要准备好相关的申请材料。主要包括:公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,这份申请书是向工商行政管理部门申请变更登记的正式文件;公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件,用于明确办理变更登记手续的具体人员;根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明,这两份证明文件用以说明原法定代表人的卸任和新法定代表人的上任是符合公司章程规定的;新任法定代表人的身份证件复印件,以便工商部门核实新法定代表人的身份信息;公司营业执照副本,这是公司合法经营的凭证,也是办理变更登记的必要材料。此外,如果法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的,还需要提交有关的批准文件或者许可证书复印件。


准备好材料后,就可以向原公司登记机关提交变更登记申请。工商行政管理部门在收到申请后,会对提交的材料进行审核。审核的内容主要包括材料是否齐全、是否符合法定形式等。如果材料存在问题,工商部门会要求公司补充或者修改。经审核通过后,工商部门会予以变更登记,并换发新的营业执照,上面会显示新的法定代表人信息。


根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第二十四条规定,市场主体变更登记事项,应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。所以,公司需要在规定的时间内完成变更登记手续,否则可能会面临相应的法律责任。

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