超过政府采购目录限额该怎么走手续?

我在负责单位的采购工作,最近遇到一个采购项目,金额超过了政府采购目录的限额。之前没处理过这种情况,完全不知道该怎么走手续,心里特别着急,怕因为操作不当影响采购进度,想了解下具体该怎么做。
张凯执业律师
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当采购项目超过政府采购目录限额时,需要遵循一系列特定的手续和流程。首先,要明白这涉及到政府采购相关规定。政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。


《中华人民共和国政府采购法》是处理此类情况的重要依据。根据该法规定,当采购金额超过限额时,通常需要进行公开招标等法定采购方式。具体步骤如下:第一步是编制采购预算,采购单位要依据自身的需求和实际情况,科学合理地编制采购预算,并且要经过相关部门的审核和批准。这一步非常关键,它为后续的采购活动提供了资金依据。


第二步是确定采购方式。如果超过了规定限额,公开招标一般是首选方式。但在某些特殊情况下,也可以采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等其他方式。不过,采用这些非公开招标方式需要满足特定的条件,并经过严格的审批程序。例如,当采购的货物或者服务具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购时,可以采用邀请招标;当招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立等情形时,可以采用竞争性谈判。


第三步是发布采购公告。若采用公开招标方式,就要在指定的媒体上发布招标公告,广泛邀请供应商参与投标。公告内容应包含采购项目的详细信息、对供应商的资格要求、投标截止时间等重要内容。


第四步是组织开标、评标和定标。在规定的时间和地点,按照既定的程序进行开标,由评标委员会对投标文件进行评审,最终确定中标供应商。整个过程要做到公平、公正、公开。


第五步是签订采购合同。采购单位与中标供应商在规定的时间内签订书面采购合同,明确双方的权利和义务。合同签订后,双方都要严格按照合同约定履行各自的职责。


最后,还要进行验收和付款。采购项目完成后,采购单位要按照合同要求进行验收,验收合格后按照规定进行付款。总之,超过政府采购目录限额的手续办理需要严格按照法律法规和相关政策的要求进行,确保采购活动合法、规范、透明。

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