购销合同是否需要签订经办人?

我在一家公司负责采购,最近要和供应商签购销合同。我不太清楚合同里是否一定要有经办人的签字,要是不签经办人会不会影响合同的效力呢?我想了解一下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨购销合同是否需要签订经办人这个问题时,我们首先要明确购销合同和经办人的基本概念。购销合同,简单来说,就是一种买卖合同,是一方将货物的所有权转移给另一方,另一方支付相应价款的协议。而经办人,通常是指实际办理该合同相关事宜的人员。


从法律层面来看,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这里并没有明确要求购销合同必须签订经办人。也就是说,从合同成立的角度,即使没有经办人的签字,只要合同具备当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款,并且当事人意思表示真实,内容不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗,合同就是有效的。


然而,在实际的商业活动中,签订经办人具有重要的意义。一方面,经办人对合同的签订和履行过程比较了解,当合同履行过程中出现问题时,便于双方进行沟通和协调。例如,如果货物的交付时间、地点等细节出现争议,经办人可以提供相关的信息和解释。另一方面,明确经办人也有助于明确责任。如果在合同履行过程中,经办人存在故意或者重大过失导致合同无法履行或者给对方造成损失,那么经办人所在的单位可以根据内部规定追究经办人的责任。


综上所述,虽然法律没有强制要求购销合同必须签订经办人,但在实际操作中,签订经办人对于合同的顺利履行和责任的明确具有积极的作用。因此,建议在签订购销合同时,可以根据具体情况决定是否签订经办人。

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