公司开不了专票是什么原因?

我公司最近在和客户交易时,需要开具专票,但是却开不出来。我们之前一直都能正常开具,也不清楚这次是什么情况。想了解下公司开不了专票可能是哪些原因导致的,有没有相关法律规定?
张凯执业律师
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公司开不了专票可能存在多种原因。首先,我们先来了解一下增值税专用发票,它是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。


从主体资格方面来看,根据相关规定,如果公司是小规模纳税人,通常情况下不能自行开具增值税专用发票。不过,自2020年2月1日起,增值税小规模纳税人(其他个人除外)发生增值税应税行为,需要开具增值税专用发票的,可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具。也就是说,小规模纳税人现在有了更多开具专票的自主选择权,但如果没有选择自行开具,就可能无法直接开出专票。


其次,发票开具资格受限也会导致开不了专票。比如公司存在未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料等税务违法行为,被税务机关责令限期改正而逾期仍未改正的,这种情况下,按照《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定,税务机关可能会限制其发票开具资格,包括专票的开具。


再者,发票使用量和限额问题也不容忽视。如果公司的发票使用量已经达到了税务机关核定的限量,或者开具金额达到了单份发票的最高开票限额,而又没有及时办理增量或增额手续,就会开不了专票。例如,公司核定每月只能领购25份专票,当这25份都开具完了,在未办理增量手续前就无法再开。


另外,税控设备故障也可能是一个原因。税控设备是公司开具发票的重要工具,如果税控设备出现硬件损坏、软件故障或者未及时进行抄报税、清卡等操作,就会影响专票的正常开具。

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