续订劳动协议时劳动协议书的编制和制作流程是怎样的?

我和公司的劳动合同快到期了,公司打算和我续订劳动协议。我不太清楚续订劳动协议时,劳动协议书具体要怎么编制,制作流程又是什么样的,希望能了解这方面的详细内容。
张凯执业律师
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在续订劳动协议时,编制劳动协议书和了解其制作流程是保障劳动者和用人单位双方权益的重要环节。下面将详细介绍相关内容。


首先,编制劳动协议书,要确保协议包含必要的条款。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条规定,劳动合同应当具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。


在续订劳动协议书时,对于原合同中已经约定明确且双方无异议的条款,可以继续沿用,但如果有需要变更的内容,比如劳动报酬的调整、工作岗位的变动等,应在新协议中明确体现。同时,要注意语言表达清晰、准确,避免产生歧义。


其次,关于劳动协议书的制作流程。第一步是提出续订意向。一般在原劳动合同到期前一定时间内,用人单位或劳动者一方应向对方提出续订劳动合同的意向,并明确续订的条件。第二步是双方协商。双方就续订合同的条款进行充分协商,包括工作内容、劳动报酬、工作时间等重要事项。如果双方能够达成一致意见,就可以进入下一步。第三步是拟定协议书。根据协商结果,拟定新的劳动协议书,确保协议内容符合法律法规和双方的约定。第四步是签字盖章。劳动协议书拟定好后,用人单位和劳动者双方签字盖章,使协议生效。最后,留存备案。双方各留存一份劳动协议书,并按照规定进行备案。


总之,续订劳动协议时,无论是编制协议书还是遵循制作流程,都要严格按照法律法规的要求进行,以保障双方的合法权益。

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