代理做账的责任是什么?

我找了一家代理做账公司帮我处理公司财务。但我不太清楚他们在这个过程中需要承担什么责任,万一出了问题,他们要负责到什么程度呢?我想了解清楚代理做账的具体责任范围,心里好有个底。
张凯执业律师
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代理做账的责任主要包含多个方面。首先,从专业胜任和诚信方面来说,代理做账机构需要具备专业的会计知识和技能,能够胜任委托方的账务处理工作。这就好比医生要具备专业的医学知识才能给病人看病一样。《中华人民共和国会计法》规定,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书(注:目前会计从业资格证已取消,但仍要求具备相应专业能力)。代理做账人员要诚实守信,不得提供虚假的财务信息。比如,不能为了迎合委托方不合理的要求而故意篡改账目。


其次,在账务处理的准确性上,代理做账机构要按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算。要对委托方提供的原始凭证进行审核,然后编制记账凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告等。每一个环节都要准确无误。如果因为代理做账机构的失误导致账目出现错误,从而给委托方带来损失,代理做账机构要承担相应的赔偿责任。例如,因为代理做账人员计算错误,导致企业多缴纳了税款,代理做账机构就要对多缴纳的部分进行赔偿。


再者,在保密责任方面,代理做账机构对于在代理业务中知悉的委托方的商业秘密,负有保密义务。这就像医生要对病人的隐私保密一样。如果代理做账机构泄露了委托方的商业秘密,给委托方造成了损失,要承担赔偿责任。而且,《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规也对商业秘密的保护做出了相关规定。


最后,在税务申报方面,代理做账机构要按照税法规定的期限和内容,如实办理纳税申报。如果因为代理做账机构的原因导致委托方未能按时申报或者申报错误,从而产生滞纳金、罚款等额外费用,代理做账机构要承担相应的责任。例如,由于代理做账人员疏忽,忘记在规定时间内为企业进行纳税申报,导致企业被税务机关处以罚款,那么这笔罚款就应该由代理做账机构承担。

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