企业不签订劳动合同要承担哪些风险?

我开了一家小公司,最近忙业务疏忽了和新入职员工签劳动合同。听说不签合同有风险,我有点担心。想了解下企业不签订劳动合同具体要承担哪些风险,这些风险会对公司造成多大影响,该怎么应对呢?
张凯执业律师
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在劳动关系中,劳动合同是明确用人单位与劳动者权利义务的重要依据。当企业不签订劳动合同时,会面临多方面的法律风险。


首先是支付双倍工资的风险。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。也就是说,如果企业在员工入职一个月后还没有与其签订劳动合同,从第二个月开始,就需要支付双倍工资给员工,直到满一年或者签订书面劳动合同为止。例如,员工月工资是5000元,企业超过一个月未签合同,那么从第二个月起每月要额外支付5000元,这会大大增加企业的用工成本。


其次,可能会形成无固定期限劳动合同。《劳动合同法》第十四条规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。无固定期限劳动合同意味着除非出现法定或约定的解除情形,企业不能随意解除与员工的劳动关系。这对企业的人员管理和用工灵活性会产生较大影响,企业可能面临更严格的解除合同条件和更高的解除成本。


再者,企业在劳动争议中可能处于不利地位。没有书面劳动合同,在认定双方权利义务时可能会缺乏明确的依据。当发生诸如工资支付、工作时间、休息休假等劳动争议时,企业可能无法提供有效的证据来证明自己的主张,从而承担不利的法律后果。比如,在确定加班工资时,如果没有合同约定,企业可能难以证明员工的工作时间和加班情况,就可能需要按照法律规定支付更多的加班工资。


另外,企业还可能面临行政处罚。根据《劳动保障监察条例》,用人单位有不与劳动者订立书面劳动合同等行为的,由劳动保障行政部门责令改正;情节严重的,可能会面临罚款等行政处罚。这不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。


为了避免这些风险,企业应当及时与劳动者签订书面劳动合同,并妥善保存相关合同文本。同时,要遵守劳动法律法规,保障劳动者的合法权益,这样才能建立稳定和谐的劳动关系,促进企业的健康发展。

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