外包会计做账有哪些风险?

我公司打算把会计做账业务外包出去,但又担心会有风险。我想了解下外包会计做账可能存在哪些风险,这些风险会对公司造成什么影响,以及有没有什么办法可以规避这些风险。
张凯执业律师
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外包会计做账是指企业将自身的会计核算、记账、报税等一系列财务工作委托给专业的会计服务机构或个人来完成。虽然这种方式有一定的优势,比如节省成本、获得专业服务等,但也存在一些风险。


首先是财务信息泄露风险。企业将财务数据交给外包会计,意味着这些敏感信息脱离了企业自身的直接控制。一旦外包方的信息安全措施不到位,或者外包人员存在道德问题,就可能导致企业财务信息被泄露。根据《中华人民共和国网络安全法》第四十二条规定,网络运营者不得泄露、篡改、毁损其收集的个人信息;未经被收集者同意,不得向他人提供个人信息。虽然企业财务信息不完全等同于个人信息,但同样受到法律保护,若外包方违规泄露,企业有权追究其法律责任。


其次是服务质量风险。外包会计的专业水平和工作责任心参差不齐,如果外包方的会计人员业务能力不足,可能会出现账务处理错误、税务申报不准确等问题。这不仅会影响企业财务报表的真实性和准确性,还可能导致企业面临税务处罚。《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条规定,纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处五万元以下的罚款。若因外包会计的失误导致企业出现此类情况,企业可能要承担相应的法律后果。


再者是合作中断风险。如果外包方突然出现经营问题,如破产、倒闭等,或者双方在合作过程中产生重大分歧,导致合作中断,可能会使企业的财务工作陷入混乱。企业需要重新寻找新的会计服务机构,并且要花费时间和精力来交接财务工作,这会对企业的正常运营产生不利影响。


最后是缺乏有效沟通风险。外包会计与企业内部人员不在同一办公场所,沟通可能不够及时和顺畅。企业内部人员对财务工作有疑问时,不能及时得到解答,可能会影响企业的决策。而且在一些重要财务事项的处理上,由于沟通不充分,可能会导致双方理解不一致,从而引发财务风险。

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