旅客换取报销凭证的规定是怎样的?

我平时经常坐火车出差,需要用报销凭证报销费用。但不太清楚换取报销凭证具体有啥规定,比如时间上有啥限制,需要带什么东西去换,要是不小心丢了能不能补换之类的,希望了解一下相关规定。
张凯执业律师
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在了解旅客换取报销凭证的规定前,我们先明确一下报销凭证是什么。报销凭证就像是你消费的一个官方‘收据’,是你在进行财务报销时的重要依据。对于乘坐火车等交通工具的旅客来说,它可以证明你支付了相应的交通费用。


根据《铁路旅客运输规程》以及相关票务规定,旅客换取报销凭证有诸多规定。首先是时间方面,旅客必须在乘车之日起180天内(含当天),去换取报销凭证。这就好比你买东西开发票,是有一个时间范围的,超过这个时间可能就无法开具了。比如你2024年1月1日乘坐火车,那么最晚在2024年6月29日可以去换取报销凭证。


其次是换取的方式和地点。你既可以在车站的自助售票机换取,也能在车站的人工售票窗口获取。在换取的时候,你需要带上购票时所使用的有效身份证件原件。这就像你去领包裹,需要出示能证明你身份的东西一样。


再者,如果你的报销凭证不慎丢失,是不能补办的。因为报销凭证和车票不同,它一旦打印出来,就有了唯一性。所以,你拿到报销凭证后,一定要妥善保管。


此外,电子客票行程单也是一种报销凭证。如果通过航空运输,在航班起飞后,可以在机场的航空公司柜台或指定的打印点,凭借有效身份证件打印行程单。而且行程单只能打印一次,遗失不补。


总的来说,旅客换取报销凭证时,要注意时间限制、携带好有效证件,并且保管好到手的报销凭证,以免影响报销。

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