火车票丢了是否可以办理报销?

我之前坐火车出差,把火车票弄丢了,但公司要求用火车票来报销出差费用。我很担心因为票丢了就没办法报销了,想问问在法律规定上,火车票丢了到底能不能办理报销啊?
张凯执业律师
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在实际生活中,火车票是一种常见的报销凭证,但如果火车票丢失,是否还能办理报销是很多人关心的问题。下面从不同情况来进行分析。


首先,从财务报销的角度来看,企业内部一般会有自己的财务报销制度。通常情况下,企业会要求员工以真实、有效的原始凭证来进行报销,火车票作为证明出差交通费用的原始凭证,丢失后会给报销带来一定困难。然而,这并不意味着绝对不能报销。


根据《会计基础工作规范》第四十八条规定,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。也就是说,如果火车票丢了,员工可以尝试按照上述规定来处理报销问题。


从铁路部门的角度,目前铁路部门实行电子客票,旅客可以通过12306官网或者手机APP查询购票信息、行程信息等。这些信息也可以作为辅助证明,来向企业说明出差乘坐火车的事实。企业可以结合这些电子信息,根据自身的财务制度来决定是否给予报销。


综上所述,火车票丢了在符合一定条件下是有可能办理报销的。员工需要按照企业的财务制度和相关法律法规的要求,尽可能提供替代的证明材料,经过相应的审批流程后,是有机会完成报销的。

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