发票复印件是否可以报销?

我手里只有发票的复印件,原发票弄丢了。现在要拿去公司报销,不知道这发票复印件能不能用。想问下从法律规定上来说,发票复印件可以用来报销吗?需要满足什么条件呢?
张凯执业律师
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发票复印件是否可以报销,需要分情况来看。在日常经济活动中,发票是重要的报销凭证,它是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


一般情况下,报销需要提供发票原件。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。在报销时,付款方通常要凭借这个开具的发票原件进行操作,因为原件是最直接、最有效的交易证明。


不过,在一些特殊情形下,发票复印件也可以作为报销凭证。当发票原件丢失时,如果能够取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,经过本单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,是可以代作原始凭证的。比如,员工出差的住宿费发票丢失,员工可以让酒店开具相关证明,说明该笔业务的真实性,再按照公司内部的审批流程,经过相应负责人批准,这张发票的复印件就有可能用于报销。


此外,不同的企业、单位对于发票复印件报销可能有不同的内部规定。有些单位为了严格财务制度,可能不允许用复印件报销;而有些单位在满足一定条件下是认可的。所以,在遇到只有发票复印件需要报销的情况时,除了遵循法律规定,还需要按照所在单位的财务管理制度来执行。

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