复印的发票是否可以报账?

我手头只有发票的复印件,原发票找不到了。现在要进行报账,不知道复印的发票能不能用。我不太清楚财务报账对于发票形式的具体要求,想了解一下在法律和财务规定上,复印的发票是否具备报账的资格。
张凯执业律师
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在财务报账方面,复印的发票通常情况下不能直接用于报账。报账是指个人或单位将有关费用支出等事项,按照规定的程序和要求向财务部门申请报销的行为。


从法律规定来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。而报账所依据的原始凭证通常要求是真实、有效的发票原件。发票原件是证明经济业务发生的重要原始凭据,具有唯一性和不可替代性。它上面的信息,如发票代码、号码、金额、开票日期等,都是经过税务机关监管和认可的。


不过,存在一些特殊情况,复印的发票可能在经过一定的程序和手续后可以用于报账。比如,如果原发票丢失,取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,经过本单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,该复印件可以代作原始凭证。或者,某些受客观条件限制无法取得发票原件的特殊业务,在符合单位内部财务制度规定的审批流程和要求下,也可能允许使用复印发票报账,但这种情况比较少见,且需要严格的审批和证明。


所以,一般来说复印发票不能直接报账,但在满足特定条件并履行相应手续后,有可能被认可用于报账。在实际操作中,建议及时与单位的财务部门沟通,了解具体的报账要求和流程。

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