纸质发票只有代码没有发票能做账吗?

我拿到一张纸质发票,只有代码却没拿到发票原件。现在公司要做账,我不确定这种情况能不能用这个发票代码来完成做账流程,不知道有没有相关法律规定可以依据,很担心做错了会有麻烦。
张凯执业律师
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在财务做账方面,只有发票代码而没有纸质发票原件通常是不可以进行做账的。这涉及到财务凭证的真实性、合法性和完整性。


从会计核算的角度来看,会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。而发票作为重要的原始凭证,它是证明经济业务发生的直接证据。没有发票原件,就难以准确、真实地反映业务的全貌和细节,无法保证会计信息的可靠性。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。只有发票代码而没有发票原件,这种情况就属于不符合规定的发票范畴。因为税务机关在进行税收征管和税务检查时,需要凭借发票原件来核实企业的经营业务是否真实、合法,以及是否按照规定缴纳了相应的税款。如果仅用发票代码做账,税务机关在检查时无法获取有效的证据,企业可能面临税务风险,比如被认定为虚列成本、费用,从而导致补缴税款、滞纳金以及面临罚款等处罚。


同时,《中华人民共和国会计法》第十四条也规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。所以,企业的财务人员有责任和义务严格按照规定,拒绝使用没有发票原件而仅有发票代码的情况来进行账务处理。

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