收据原件丢失，复印件可以入账吗？
我在处理公司财务时，不小心把一张收据原件弄丢了，只剩下复印件。 现在要进行入账操作，不知道这张收据复印件能不能用来入账，也不清楚在法律和财务规定上是否被允许，希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在探讨收据原件丢失后复印件能否入账这个问题时，我们需要从财务和法律规定两方面来考虑。
从财务角度来说，入账是企业将经济业务记录到会计账簿中的行为，这需要有真实、有效的原始凭证作为依据。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。一般情况下，收据原件是证明经济业务发生的重要原始凭证。
然而，当收据原件丢失后，复印件的使用情况会受到一定限制。根据《会计基础工作规范》第四十八条规定，从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
对于收据复印件，虽然它保留了部分原始凭证的信息，但由于无法直接证明其真实性和完整性，所以不能直接作为入账的依据。不过，如果能按照上述规定，取得原开具单位的证明，并经过相关负责人批准，那么收据复印件在一定程度上可以起到替代原件的作用，从而进行入账操作。
另外，税务机关在对企业进行税务检查时，也会关注入账凭证的真实性和合法性。如果仅以收据复印件入账，而没有其他补充证 明材料，可能会面临税务风险。因为税务机关可能会认为该笔费用的真实性无法得到充分证明，从而不允许在企业所得税前扣除。所以，企业在遇到收据原件丢失的情况时，应及时采取补救措施，以确保财务处理符合法律和税务要求。