正常财务报销是否要看原件?

我在公司负责财务报销审核工作,最近有人拿复印件来报销费用,我不确定正常财务报销到底要不要看原件。如果只看复印件,怕存在虚假报销风险;要求看原件,又担心有些情况拿不出原件。所以想了解下法律上对于正常财务报销看原件是怎么规定的。
张凯执业律师
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在正常财务报销中,通常是需要查看原件的。财务报销是企业或组织财务管理中的重要环节,它涉及到资金的支出和账目记录的准确性。原件是指最初形成的、具有法律效力的原始凭证,像发票、收据、合同等,这些是证明经济业务发生的最直接、最有效的证据。


从法律层面来讲,《中华人民共和国会计法》第十四条明确规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。这里强调了对原始凭证审核的重要性,而原始凭证一般就是指原件。因为原件能够准确反映经济业务的全貌,包括交易的金额、时间、内容等关键信息,确保财务信息的真实性和可靠性。


不过,在某些特殊情况下,可能无法提供原件。比如,发票丢失等情况。这时可以根据相关规定进行处理。根据《会计基础工作规范》第五十五条第(五)项规定,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


综上所述,正常情况下财务报销需要查看原件,以保证财务信息的真实、准确和合规。特殊情况则需按照相关规定进行处理。

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