公司内部的报销需要交给会计公司吗？
我在一家小公司 上班，公司请了会计公司来处理财务。现在涉及到公司内部的报销，我不太清楚这些报销单据是应该留在公司自己处理，还是要交给会计公司呢？我担心交过去会有信息泄露风险，不交又怕不符合流程。
张凯执业律师
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在讨论公司内部报销是否要交给会计公司之前，我们先来明确几个关键概念。会计公司，通常指的是专门为企业提供会计核算、财务报表编制、税务申报等专业服务的机构。而公司内部报销，是指公司员工因公务产生费用后，按照公司规定的流程向公司申请费用补偿的行为。
从法律层面来看，并没有明确规定公司内部报销必须要交给会计公司处理。根据《中华人民共和国会计法》，各单位必须依法设置会计帐簿，并保证其真实、完整。公司有责任对自身的财务收支进行准确的记录和核算。这意味着，公司可以自行安排人员处理内部报销事宜，只要能保证财务数据的真实性和合规性即可。
如果公司与会计公司签订了委托服务合同，合同中明确约定了会计公司的服务范围包括处理内部报销，那么公司就应该按照合同约定将报销相关资料交给会计公司。比如合同里写了会计公司负责审核报销单据、登记账目等工作，那公司就需要配合。
另一方面，如果合同没有涉及内部报销的内容，公司可以根据自身情况决定是否将报销业务交给会计公司。若公司内部财务人员具备足够的能力和精力处理报销，就可以自行完成。这样做的好处是能更好地把控公司内部的财务信息，减少信息泄露的风险。而且，公司员工与内部财务人员沟通起来可能更加便捷，能提高报销的处理效率。
如果公司选择将报销业务交给会计公司，要注意签订详细的保密协议。依据 《中华人民共和国民法典》中关于合同和保密义务的规定，会计公司有责任对公司提供的财务信息进行保密。一旦发生信息泄露等违约行为，公司有权要求会计公司承担相应的法律责任。
综上所述，公司内部报销是否交给会计公司，取决于公司与会计公司的合同约定以及公司自身的实际情况。公司要综合考虑成本、效率、信息安全等多方面因素，做出最适合自己的决策。