发票丢失后复印件应该盖公章还是发票章?

我不小心把发票弄丢了,现在想用复印件来处理后续事宜,但不清楚复印件上该盖公章还是发票章。盖错章会不会影响复印件的效力?我很担心因为盖章问题导致后续的报销或者其他事项无法顺利进行,所以想问问到底该盖哪个章才符合规定。
张凯执业律师
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当发票丢失后,使用复印件处理相关事务时盖章的问题,需要根据具体情况来确定。


首先解释一下公章和发票章的概念。公章是单位处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。发票章则是指用票单位和个人在其开具发票时加盖的有其名称、税务登记号、发票专用章字样的印章,它专门用于开具发票这个特定行为。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定,任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有扩大发票使用范围等行为。对于发票丢失后复印件盖章问题虽未直接明确,但在实际操作和财务规范中,通常盖发票章更为合适。因为发票是一种财务收支的法定凭证,发票章是专门用于发票相关事务的印章,加盖发票章能表明该复印件与原发票的关联性和真实性,符合发票管理的规范。不过,如果没有发票章,或者有些特殊情况要求使用公章的,加盖公章也具有一定的法律效力,但可能需要额外提供相关证明文件来证实该复印件的有效性。比如向税务机关说明情况,提交业务合同、付款凭证等材料,以确保该复印件能正常用于报销、记账等用途。总之,在发票丢失使用复印件时,优先考虑盖发票章,若有特殊要求,可咨询当地税务机关或专业财务人员。

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