企业在缺少发票专用章的时候可以使用什么?

我开了家小公司,之前发票专用章弄丢了,新的还没来得及刻好。但这期间有业务需要开发票,我不知道没有发票专用章的情况下,能用别的章代替不?想了解下相关法律规定,免得违规受罚。
张凯执业律师
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在企业缺少发票专用章的情况下,一般是不可以使用其他印章来替代开具发票的。发票专用章是企业在开具发票时专门使用的印章,具有特定的用途和法律效力。


《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这就明确了在开具发票时必须加盖发票专用章,而不能用其他印章代替。如果企业违反规定,未加盖发票专用章,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


如果企业遇到缺少发票专用章的情况,应该尽快按照规定的程序重新刻制发票专用章。企业需要先到公安机关指定的刻章单位进行备案,然后由刻章单位按照规定刻制发票专用章。在新的发票专用章刻制完成之前,企业可以与客户进行沟通解释,说明当前的情况,争取客户的理解和配合,待发票专用章刻好后再为客户开具合规的发票。这样做既遵守了法律规定,也能维护企业与客户之间的良好合作关系。

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