question-icon 学校报销用发票照片可以吗?

我在学校有一些费用需要报销,但是发票原件不小心弄丢了,只剩下发票照片,不知道学校会不会认可用发票照片来报销,想了解下从法律角度看,学校报销用发票照片是否可行。
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  • #发票报销
answer-icon 共1位律师解答

在讨论学校报销能否使用发票照片之前,我们先来明确一下发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 从法律规定上来说,《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。同时,对于财务报销,通常要求以原始凭证作为记账依据。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,发票就是典型的原始凭证。 一般情况下,学校的财务报销遵循严格的财务制度和相关法律法规要求,需要提供发票原件。因为发票原件具有唯一性、真实性和有效性,能够准确反映经济业务的实际情况。发票照片并不等同于发票原件,它只是对原件的一种影像记录,无法完全替代原件的功能。 然而,也存在一些特殊情况。如果确实无法提供发票原件,比如发票遗失等,应该按照学校的相关规定和财务制度进行处理。可能需要提供相关的证明材料,如发票复印件(需加盖开票单位公章)、情况说明等,经过学校财务部门的审核批准后,才有可能进行报销。但仅仅使用发票照片进行报销,通常是不符合财务规定的,因为无法保证照片的真实性和完整性,也难以核实经济业务的实际发生情况。 综上所述,正常情况下学校报销需要发票原件,发票照片一般不能直接用于报销,但在特殊情况下,按照学校规定提供其他证明材料,有可能获得报销批准。

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