学校报销用发票照片可以吗？
我在学校有一些费用需要报销，但是发票原件不小心弄丢了，只剩下发票照片，不知道学校会不会认可用发票照片来 报销，想了解下从法律角度看，学校报销用发票照片是否可行。
张凯执业律师
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在讨论学校报销能否使用发票照片之前，我们先来明确一下发票的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
从法律规定上来说，《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。同时，对于财务报销，通常要求以原始凭证作为记账依据。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，发票就是典型的原始凭证。
一般情况下，学校的财务报销遵循严格的财务制度和相关法律法规要求，需要提供发票原件。因为发票原件具有唯一性、真实性和有效性，能够准确反映经济业务的实际情况。发票照片并不等同于发票原件，它只是对原件的一种影像记录，无法完全替代原件的功能。
然而，也存在一些特殊情况。如果确实无法提供发票原件，比如发票遗失等，应该按照学校的相关规定和财务制度进行处理。可能需要提供相关的证明材料，如发票复印件（需加盖开票单位公章）、情况说明等，经过学校财务部门的审核批准后，才有可能进行报销。但仅仅使用发票照片进行报销，通常是不符合财务规定的，因为无法保证照片的真实性和完整性，也难以核实经济业务的实际发生情况。
综上所述，正常情况下学校报销需要发票原件，发票照片一般不能直接用于报销，但在特殊情况下，按照学校规定提供其他证明材料，有可能获得报销批准。