纸质发票丢了该怎么办?

我不小心把纸质发票弄丢了,这张发票对我挺重要的,可能涉及到报销或者其他用途。我不太清楚在法律层面上,遇到这种情况应该怎么处理,也不知道会有什么后果。想问问大家有没有了解相关法律规定和解决办法的?
张凯执业律师
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当纸质发票丢失时,我们需要依据不同的情况来采取相应的处理方式。


首先,我们来了解一下发票的类型,常见的发票类型有增值税专用发票和增值税普通发票。这两种发票丢失后的处理办法存在差异。


对于增值税专用发票,如果丢失了发票联和抵扣联,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,购买方可以凭借销售方提供的相应专用发票记账联复印件,以及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或者《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。如果只是丢失了其中一联,以抵扣联为例,可将发票联复印,作为抵扣凭证。


而对于增值税普通发票,通常可以取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来发票的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


此外,在处理发票丢失的过程中,我们还需要遵循一定的程序。首先,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。然后,登报声明作废(部分地区已取消登报要求)。最后,按照税务机关的要求进行后续的处理,可能包括填写相关的表格、提供相应的证明材料等。


总的来说,纸质发票丢失虽然会带来一些麻烦,但只要我们了解相关的法律规定,并按照规定的程序进行处理,就能够最大程度地减少损失和影响。

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