员工已有社保,公司无法为其购买该怎么办?

我公司招了个员工,后来发现他自己已经有社保了,公司没办法给他买。我担心这样会有法律风险,也不知道该怎么处理才合规。想问下遇到这种情况,公司该采取什么措施来解决呢?
张凯执业律师
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当员工已有社保,公司无法为其购买时,可参考以下方面来处理。


首先,我们得明白公司为员工缴纳社保是法定义务。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。这意味着公司必须给员工缴纳社保,否则就可能面临法律风险。


如果员工已经有社保,公司要和员工好好沟通,了解其社保情况。比如员工是在其他单位缴纳社保,还是以灵活就业人员身份参保等。要是员工是在其他单位缴纳社保,那公司要让员工尽快和原单位解除劳动关系,并办理社保减员手续,这样公司才能为其办理社保增员,正常缴纳社保。


要是员工是以灵活就业人员身份参保,公司可以建议员工停止灵活就业社保的缴纳,转为由公司缴纳职工社保。因为职工社保的保障范围和待遇通常比灵活就业社保更优厚。


如果员工不愿意停止原社保,公司需要和员工签订书面协议,明确说明情况和双方的权利义务。同时,为避免潜在风险,公司可以考虑为员工购买商业保险,作为补充保障。不过要注意,这不能替代法定的社保缴纳义务。


若沟通后仍无法解决,公司可以咨询当地社保经办机构,了解具体的处理办法。经办机构会依据当地政策和实际情况,给出针对性的解决方案。

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