上海公司员工入职调档的流程是怎样的？

在上海，公司员工入职调档是一个涉及员工人事档案转移的重要事项，下面为您详细介绍其流程以及相关法律依据。

首先，我们要明确人事档案的概念。人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

根据《企业职工档案管理工作规定》等相关规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

上海公司员工入职调档的具体流程如下：

第一步：确认档案存放地。员工需要先确定自己的档案目前存放在哪里，常见的存放地点有人才交流中心、原工作单位等。

第二步：开具调档函。员工所在的上海公司会为员工开具调档函，这是调档的重要凭证。调档函上会写明调档的原因、调入单位等信息。

第三步：提交调档申请。员工持调档函到原档案存放机构，填写调档申请表，提交相关材料，申请调档。

第四步：审核与转出。原档案存放机构会对调档申请进行审核，审核通过后，会将档案密封并通过机要通信或专人送取的方式转递给上海公司指定的档案接收机构。

第五步：档案接收与存档。上海公司指定的档案接收机构收到档案后，会进行核对和登记，将档案存入员工的人事档案中。

在整个调档过程中，需要注意以下几点：

一是要确保调档函的真实性和有效性，避免因调档函问题导致调档失败。

二是要按照规定的时间和方式办理调档手续，以免影响员工的入职和档案的正常流转。

三是要注意档案的安全和保密，避免档案在传输过程中出现丢失、损坏等情况。

总之，上海公司员工入职调档是一个有章可循的过程，只要按照规定的流程和要求办理，就能顺利完成档案的转移。