代垫运费取得发票是否需要归还?

我帮别人代垫了运费,并且拿到了相关发票。现在有点纠结这发票要不要归还给对方,不知道从法律角度来看是怎么规定的,也不清楚自己留着或者归还会有什么影响,所以想问问大家代垫运费取得的发票到底需不需要归还。
张凯执业律师
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在法律层面,代垫运费取得发票是否需要归还需要根据具体情况来判断。


首先,我们要明确“代垫运费”的概念。代垫运费是指一方为另一方暂时垫付运输货物所产生的费用,垫付方本身并没有承担该费用的义务,最终还是由实际的费用承担方来支付。而发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它具有证明交易真实性和记录经济业务的重要作用。


从合同约定角度来看,如果双方在代垫运费时就有明确的书面或者口头约定,比如约定发票要归还给实际承担运费的一方,那么垫付方就应当按照约定归还发票。因为合同是双方意思自治的体现,依法成立的合同对当事人具有法律约束力,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。依法成立的合同受法律保护,双方都应当按照合同约定履行自己的义务。


如果没有约定,那么要考虑发票对双方的作用。对于实际承担运费的一方来说,发票可能是其进行财务核算、成本列支以及税务抵扣的重要凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。如果实际承担运费方有这些需求,从公平合理以及交易习惯的角度出发,垫付方一般应将发票归还。


然而,如果垫付方有其他合理的需求,比如需要发票来证明自己代垫行为的真实性和金额,并且这种需求不会对实际承担运费方造成实质性的损害,那么垫付方可以保留发票或者与对方协商复印发票留存等方式来解决。

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