工程预留金审计时需要扣掉吗?

我参与了一个工程项目,现在到了审计阶段。对于工程预留金这块,我不太清楚审计的时候需不需要把它扣掉。不知道从法律规定和实际操作上来说,到底应不应该扣,希望能了解这方面的具体情况。
张凯执业律师
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在工程审计中,工程预留金是否要扣掉需要根据具体情况来判断。


工程预留金,通俗来讲,就是在工程合同里预先留出来的一笔钱,主要是为了应对工程实施过程中可能出现的一些额外支出或者不可预见的情况,比如工程变更、材料价格波动等。这笔钱是作为一种备用资金存在的。


从法律依据方面来看,《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500 - 2013)里有相关规定。它规定了工程价款调整、索赔、现场签证等事项的处理原则和方法,这和工程预留金的使用及审计有着密切的关系。如果在工程实施过程中,预留金按照合同约定合理地使用了,比如用于了已发生的工程变更,那么在审计时就不应该将其扣除。因为这部分资金已经合理地支出,用于了工程项目的实际建设。


然而,如果在工程结束后,预留金没有被使用,或者部分没有被使用,并且合同中有明确约定在这种情况下要进行扣除,那么审计时就应该按照合同约定将未使用的部分扣除。比如合同中写明“工程结束后,未使用的预留金全额返还建设单位”,那么审计时就需要把这部分扣掉。


另外,如果在工程实施过程中,施工单位未经建设单位同意擅自使用了预留金,并且使用的用途不符合合同约定,那么在审计时,这部分不合理使用的预留金也可能会被扣除。总之,工程预留金审计是否扣除要综合考虑合同约定、资金使用情况等多方面因素。

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