入库单大写金额后边的零都需要写吗?

我在处理公司入库单时,对于大写金额后面的零不知道是否都要写全。比如金额是 1000 元,写成壹仟元整没问题,但如果是 1005 元,写成壹仟零伍元整,那如果有更多零的情况该怎么写,不太确定有没有严格规定,所以想了解下入库单大写金额后边的零是否都必须写。
张凯执业律师
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在法律层面,虽然没有专门针对入库单大写金额零的书写做详细规定,但从财务和票据书写规范来讲,这是有要求的。


我们先明确一下大写金额书写的基本目的,它是为了防止金额被篡改,确保交易金额的准确性和严肃性。一般来说,遵循的是中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。


对于大写金额中零的书写,当阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。当阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。


当阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如¥1,680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。


当阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。如¥16,409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。


回到入库单大写金额的问题,为了保证票据的规范性和严谨性,建议按照上述的财务规范来书写大写金额中的零。这样可以避免因书写不规范而带来的财务风险和可能的法律纠纷。因为在涉及交易凭证时,规范的书写有助于明确双方的权利和义务,在发生争议时,也能作为有效的证据。

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