出纳错账查找的技巧有哪些?

我是一名公司出纳,在日常工作中偶尔会出现错账的情况。每次查找错账都花费大量时间和精力,特别苦恼。我想了解下,在法律允许的范围内,有哪些实用的出纳错账查找技巧呢?
张凯执业律师
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在财务工作里,出纳错账是比较常见的情况,错账的查找不仅是财务工作的一部分,同时也需要遵循相关法律法规,以确保财务数据的真实性和准确性。《中华人民共和国会计法》第三条规定,各单位必须依法设置会计帐簿,并保证其真实、完整。这就要求出纳人员在发现错账时,需运用合理技巧准确查找并纠正。


首先是差数法。这是一种较为简单直接的方法。差数法就是按照错账的差数查找错账的方法。比如,在记账过程中,可能会遗漏一笔金额。假设账目应该是收入 1000 元,支出 500 元,余额应为 500 元,但实际余额是 0 元,差数为 500 元。这时就要仔细查看是否有 500 元的收入记录被遗漏。这种方法适用于一方漏记、重记的情况。在实际操作中,通过核对账目与原始凭证,很有可能找到遗漏或重复记录的那笔账目。


其次是尾数法。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。例如,账目余额的小数部分应该是 0.50 元,但实际是 0.30 元,差数为 0.20 元。此时,就重点查看小数部分涉及 0.20 元的账目,看是否存在记录错误。这种方法能缩小查找范围,快速定位可能出错的账目。


除了上述两种方法外,还有除 2 法。当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在登记账簿时,有时会将某一方向的数字记反,比如应记在借方的 500 元误记到贷方,那么借贷方的差数就会是 1000 元,而这个差数正好是记错方向数字的 2 倍。用差数除以 2 得到的数字,就有可能是记错方向的数字。通过这种方法,可以快速判断是否存在记账方向的错误。


最后是除 9 法。适用于以下三种情况:一是将数字写小,比如将 500 写成 50,错误数字小于正确数字 9 倍;二是将数字写大,如将 50 写成 500,错误数字大于正确数字 9 倍;三是邻数颠倒,如将 58 写成 85。用差数除以 9 得出的商,可能就是出错的数字。比如差数是 27,除以 9 商为 3,就可以重点查看是否有与 3 相关的数字错误。


总之,出纳在查找错账时,要根据具体情况灵活运用这些技巧,同时严格遵守《会计法》等相关法律法规,确保每一笔账目都准确无误。

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